Send produkt til ICSMS

Minimumskrav til udfyldelse af data

Skal produktet sendes til EU's notifikationssystem, er en række oplysninger om produktet påkrævet. Der valideres på om følgende er udfyldt:

• Produktnavn EU
• EU directive (via lovgrundlag)
• Håndhævet foranstaltning
• Frivillig foranstaltning
• Mest alvorlige skadestype
• Produkttype
• Produktkategori (egnet til EU)
• Mindst én part (producent, importør eller forhandler)

Derudover sendes også oplysninger registreret om, men disse er ikke påkrævet:

• Produktbeskrivelse
• Produktmærke
• CE mærke
• Varenr.
• Parter

Send produkt til EU ICSMS system

Knappen 'send til ICSMS' trigger en afsendelse af data til offentliggørelse på EU's ICSMS system.

Inden data sendes, valideres der på, om sagsbehandleren har indtastet minimumskravet til data. Der vises en advarsel til brugeren, hvis der mangler oplysninger. Klik eventuelt på beskeden for at fastholde teksten.

Vær opmærksom på, at der kun kan sendes én produktkategori til ICSMS. Hvis der er indsat flere muligheder på fanen 'produktkategori', som er egnet til ICSMS, udpeges den kategori, der skal sendes via fluebenet i kolonnen 'ICSMS'.

Et pdf-dokument dannes altid, når et produkt sendes til EU's notifikationssystem fra GE version 13.1 og frem.

Går overførelsen godt, kvitteres sagsbehandler med en 'succes-popup besked', et flueben ved siden af 'send til ICSMS'-knappen og dags dato stemples ved siden af.

Ved træk af musen henover fluebenet vises dato for overførelsen samt evt. besked. 

Sletning og editering af ICSMS-overført produkt

Det er ikke muligt at editere/ændre/slette/tilføje på et allerede ICSMS-overført produkt!

Inden posten sendes til EU ICSMS, orienteres brugeren om, at handlingen ikke kan fortrydes.

Forsøges ændringer at sendes alligevel til ICSMS igen bliver produktet fejlmeldt og får et rødt kryds:

Kontakt superbruger ved behov for ændringer/sletning af produktet. 

Overblik over ICSMS-overførte produkter og deres status

Kemikalieinspektionskalenderen og fanen 'ICSMS status' viser hvilke produkter, der er sendt eller forsøgt sendt til EU's system.

Listen kan bruges til at få overblik over afsendelserne. Dobbeltklik på en række for at springe til sagen.