Send produkt til offentliggørelse på hjemmeside

Når produktet skal sendes til Miljøstyrelsens hjemmeside, er en række yderligere oplysninger om produktet påkrævet. Foruden den ansvarlige virksomhed (navn), som er angivet i hoveddata, drejer det sig om:

• Den ansvarlige virksomhed (navn)
• Lovgivning (gruppe)
• Sanktion
• Produktkategori 
• Produktmangler
• Produkttype

Derudover sendes også oplysninger registreret om:

• Varenr, batchnr og/eller stregkode.
• Parter
• Foto
• Links
• CVR nr (fra fanen Virksomhed)

 

Tilknyt lovgivning til produktet i offentliggørelsen

Der kan kun knyttes én overtrådt lovgivning til produktet, når det skal offentliggøres på hjemmesiden, og denne vælges i GeoEnviron blandt den lovgivning, som i forvejen er registreret på fanen 'lovgrundlag'.

OBS: Er sagens emneord  'CLP', 'Biocider', 'Kontrolsager - jordbrug' eller 'Pesticider' vælges lovgivningen dog i stedet blandt den lovgivning, som i forvejen er registreret på fanen 'Lovgrundlag' under fanen 'Produkttyper'.

Vær opmærksom på, at når data sendes til hjemmesiden, er det lovgrundlagets 'gruppe', som sendes til offentliggørelse, ikke selve lovgrundlaget.

 

Tilknyt en sanktion til produktet

Det er kun sager, hvor der er meddelt en indskærpelse, påbud eller forbud som sanktion, der kan offentliggøres. Vær opmærksom på, at sanktionen ikke per automatik altid er den samme, som er valgt på fanen 'lovgrundlag' i feltet 'udfald'. Systemmæssigt angiver superbruger i stamdata (udfald) hvilke sanktionstyper, der er gyldige på fanen 'Off.gørelse/ICSMS. Denne angivelse bør i udgangspunktet indstilles til indskærpelse, påbud og forbud.

 

Produktkategori

Når der skal vælges en produktkategori til offentliggørelse på hjemmesiden, er det vigtigt, at koden er 'egnet' til den danske hjemmeside. Ved klik på L-ikonet vises listen med alle produktkategorier oprettet i systemet. Nogle kategorier er oprettet udelukkende til den danske hjemmeside, andre alene med det formål at skulle sendes til EU ICSMS. Nogle kategorier kan anvendes og modtages både på Miljøstyrelsens hjemmeside og EU's side til ICSMS. Når en produktkategori kan anvendes til både Miljøstyrelsens hjemmeside og til EU ICSMS er det fordi, at en 'mapning' mellem produktkategorierne har været mulig. 

Superbruger kan foretage mapningen i stamdata her:

 

Som sagsbehandler vælger man en eller flere egnede produktkategorier på fanen 'Produktkategori' under 'Off.gørelse/ICSMS'. Kolonnen 'Websted' angiver, om koden er anvendelig på Miljøstyrelsens hjemmeside og/eller EU ICSMS.

Udvælg og indsæt gerne flere produktkategorier til Miljøstyrelsens hjemmeside. Den danske offentliggørelse kan modtage flere produktkategorier, fx en kombination af 'Legetøj' og 'kosmetik og personlig pleje', mens en afsendelse til ICSMS forudsætter en udvælgelse af konkret kategori via flueben i kolonnen 'ICSMS produkt'.

 

Produktmangler

Fanen 'produktmangler' bruges til at angive information om produktets mangler i prosatekst. Der er tale om fastformulerede tekster, som oprettes og vedligeholdes i stamdata i GeoEnviron, men som offentliggøres på websiden. Kun en superbruger i GeoEnviron har rettigheder til at redigere i teksterne. Det er selve prosateksten som sendes til hjemmesiden i offentliggørelsen. Vælges mere end én tekst, vil disse sendes i forlængelse af hinanden adskilt af et mellemrum på websiden. 

Brug det lille plus/minus ikon til at folde visningen af teksten ud og ind igen for kontrol af ordlyden.

 

Brug ikonet ved rækken på fanen 'produktmangler' for at genlæse hele den valgte tekst.

 

Ansvarlig virksomhed og parter

Den ansvarlige virksomhed, som er håndhævet overfor, skal være oplyst i hoveddata med navn.

 

På fanen 'Parter' kan angives rollen, navn og eventuelle adresse-oplysninger på samme eller øvrige parter i tilknytning til produktet. Mulige roller er importør, forhandler eller producent. Er der fx tale om, at den hovedansvarlige har rollen 'forhandler', vælges denne, og dernæst indsættes navn og adresse ved hjælp af kopi-funktionen:

Det er muligt at indsætte flere parter. Alle parter overføres til Miljøstyrelsens hjemmeside.

 

Varenr, batchnr og/eller stregkode

Varenr, batchnr og/eller stregkode på fanen 'Off.gørelse/ICSMS', er ikke-påkrævede oplysninger. Disse udfyldes såfremt information haves.

 

Foto af produktet, emballage eller lignende

Til offentliggørelse på Miljøstyrelsens hjemmeside kan man vedhæfte et eller flere fotos. Ved indsættelse af fotos skal kilden angives, fx 'Producenten selv'.

Der vises en advarsel i programmet, hvis man forsøger at uploade en ugyldig filtype.

Gyldige filtyper omfatter: ".bmp", ".gif", ".jpg", ".jpeg" og ".png".

Billedet indsat i GeoEnviron vil blive gemt i en mappe på drevet. Stien hertil er angivet i stamdata under 'stamdata/ fælles stamdata/ sag og journal/ fanen parametre/ feltet sti til dokumenter'. Billedet kan åbnes igen ved klik på 'pilen'.

 

Links

Underfanen 'Links' er beregnet til angivelse af en hjemmeside-adresse i tilknytning til produktet, fx forhandlerens hjemmeside. Når en URL-adresse er indtastet, kan man klikke på den, hvorved et vindue kalder den pågældende webside-adresse.

 

Afsendelse af data

Knappen 'Send til off. DK' trigger en afsendelse af data til offentliggørelse på Miljøstyrelsens hjemmeside.

Inden data sendes, valideres det om sagsbehandleren har indtastet minimumskravet til data. Der vises en advarsel til brugeren, hvis der er mangler oplysninger. Klik eventuelt på beskeden for at fastholde teksten. Der valideres på følgende:

• Lovgivning
• Sanktion
• Produktkategori, som er egnet til DK
• Produktmangler

Når et produkt sendes til offentliggørelse på Miljøstyrelsens hjemmeside, bliver du spurgt, om du vil danne et pdf-dokument af data til journalisering - fra GE version 13.1 og frem.

Går overførelsen godt, kvitteres sagsbehandler med et flueben ved siden af 'send til off. DK'-knappen.  Dags dato stemples og medsendes som 'offentliggørelsesdatoen'. Det er denne dato, der fremgår på fanen ved siden af 'send til off.DK'-knappen.

Ved træk af musen henover fluebenet vises datooplysningerne 'gældende fra og gældende til', som angiver perioden hvori produktet er synligt på hjemmesiden. 'Gældende fra' er altid det samme som offentliggørelsesdatoen, mens 'gældende til' er fastdefineret som 2 år ud i fremtiden.

 

Editering af offentliggørelsen

Det er muligt at editere/ændre på et allerede offentliggjort produkt. Gem de ønskede ændringer og tryk på knappen 'Send til off. DK' igen. En popup-besked vil orientere brugeren om at data er overført med succes. Det anbefales dog, at alle oplysninger oprettes og verificeres, inden data publiceres første gang.

Foretages editeringen på et senere tidspunkt end den første offentliggørelse, ændrer dette ikke ved 'offentliggørelsesdatoen' for produktet samt produktets 'gældende periode' på websiden.

 

Slet eller Annullér et fejloprettet og offentliggjort produkt

En fejloprettet post til offentliggørelse kan annulleres. Når et produkt er succesfuldt offentliggjort, vises en knap til 'annullering' ved siden af knappen til offentliggørelse. Annuller-funktion sletter produktet fra websiden, men ikke i GeoEnviron. For at slette produktet i GeoEnviron er det nødvendigt først at annullere publiceringen, dernæst at anvende 'slet'-knappen i GeoEnviron. Forsøger brugeren at slette et produkt i GeoEnviron uden først at annullere en offentliggørelse, resulterer dette i en advarsel til brugeren, som også forhindrer selve sletningen.

 

Overblik over offentliggjorte produkter og deres status

Kemikalieinspektionskalenderen og fanen 'off.gørelses status' viser hvilke produkter, der er sendt, annulleret eller forsøgt sendt til Miljøstyrelsens hjemmeside.

Listen kan bruges til at få overblik over afsendelserne. Dobbeltklik på en række for at springe til sagen.