Gem og hent rapportkriterie

Fra GE version 13.0 og frem:

Når man har udfyldt felter med kriterie til at indsnævre søgeresultatet i en rapport, kan man gemme og genbruge kriteriet. Kriteriet kan være standard for rapporten.

Fire nye menupunkter findes i højrekliksmenuen i sidehovedet i rapporter:

• Hent kriterie…
• Gem kriterie
• Gem kriterie som…
• Slet kriterie…

Gem kriterie som

Når mindst ét søgekriterie er angivet i en rapport, gemmes dette kriterie ved at:

1. Højreklikke i sidehovedet i rapporten
2. Vælge menupunktet Gem kriterie som… i højrekliksmenuen
3. Vinduet Gem kriterie bruges til at:
   • Angive om dette kriterie skal være standard for rapporten
   • Angive om data skal hentes automatisk for dette kriterie*
   • Angive et navn, en gruppe og beskrivelse af kriteriet
   • Gemme kriteriet med OK-knappen

* Bliver data ikke hentet automatisk, kan kriteriet udvides, fx med sagsbehandler.

Hent kriterie

Når et kriterie i en rapport er gemt, hentes det frem ved at:

1. Højreklikke i sidehovedet i rapporten
2. Vælge menupunktet Hent kriterie… i højrekliksmenuen
3. Vinduet Rapport kriterier bruges til at:
   • Filtrere rapportkriterier på navn, gruppe eller beskrivelse
   • Vælge et konkret kriterie
   • Hente kriteriet ind i rapporten med OK-knappen
4. Udvid eventuelt kriteriet og tryk på Hent, hvis data ikke hentes automatisk

Rediger og gem kriterie

Når et søgekriterie er gemt i en rapport, redigeres det ved at:

1. Hente kriteriet frem
2. Ændre i mindst ét felt med søgekriterie i sidehovedet i rapporten
3. Højreklikke i sidehovedet i rapporten
4. Vælge menupunktet Gem kriterie i højrekliksmenuen
5. Vinduet Gem kriterie bruges til at:
   • Ændre navn, gruppe og beskrivelse af rapportkriteriet
   • Ændre om dette kriterie skal være standard for rapporten
   • Ændre om data skal hentes automatisk for dette kriterie
   • Gemme kriteriet med OK-knappen

Slet kriterie

Når et kriterie i en rapport er gemt, slettes det ved at:

1. Højreklikke i sidehovedet i rapporten
2. Vælge menupunktet Slet kriterie… i højrekliksmenuen
3. Vinduet Slet rapport kriterie bruges til at:
   • Filtrere rapportkriterier på navn, gruppe eller beskrivelse
   • Vælge et konkret kriterie
   • Slette kriteriet med OK-knappen

Eksempel: Hent automatisk alle håndhævelser af miljøforhold om landlugt

Angiv kriterie i rapporten Håndhævelsesoversigt…

Højreklik i sidehovedet i rapporten > Gem kriterie som…

Udfyld relevante felter…

Højreklik i sidehovedet i rapporten > Hent kriterie…

Vælg kriterie…

Kriteriet bliver sat ind i rapporten, og data bliver hentet automatisk.