Tilsyn Dashboard

Overblik via tilsyn dashboard

Målet med skærmbilledet Tilsyn Dashboard er, at samtlige brugere kan se, hvor langt man er fra opfyldelse af de fælles årsmål for fysiske besøg (tilsyn) på henholdsvis 40% for kategori 1a og 1b-virksomheder/landbrug og 25% for kategori 2-virksomheder/landbrug. Derudover skal brugerne informeres om løbende manuelle tilretninger, f.eks. hvis en virksomhed er lukket, og der i årsplanen er planlagt et basis tilsyn, eller at en bruger selv manuelt opretter et §9 tilsyn på en virksomhed m.v.

I Tilsyn Dashboard indgår kun de tilsynstyper, der kan bidrage til opfyldelse af årsmålene på de henholdsvis 40% og 25% - det vil sige, at det drejer sig om følgende systemtyper:

• Basis
• Prioriteret
• Relateret
• Kampagne
• §9 tilsyn
• Opstartstilsyn
• Øvrige tilsyn

§9 tilsyn vil ikke kunne planlægges via Tilsynsarbejdsplanlægningen, men vil indgå i opfyldelsen af årsmålet på henholdsvis 40% og 25%. Når disse tilsyn indgår i opfyldelsen (altså fysiske besøg), vil de kunne erstatte nogle af årsplanens planlagte tilsyn, idet årsmålet er antal fysiske tilsyn (besøg).

Hvis der allerede er udført et fysisk besøg (tilsyn) på den pågældende virksomhed/landbrug, vil §9 tilsynet ikke kunne erstatte et tilsyn, da virksomheden/landbruget allerede er blevet besøgt tidligere på året.

Opstartstilsyn og øvrige tilsyn indgår ikke i årets tilsynsarbejdsplan, men tæller med i opfyldelsen af årsmålet som ét fysisk tilsyn pr. virksomhed pr. år ligesom §9-tilsyn.

Kategori 1a og 1b-lokaliteter med udført opstartstilsyn OG planlagt prioriteret eller basis tilsyn samme år tæller med i opfyldelsen af årsmålet som ét fysisk tilsyn pr. lokalitet pr. år.

OBS: Risikotilsyn tæller ikke med i opfyldelsen af årsmålet, men overføres til DMA i anden sammenhæng.

Grafer

I fanen Dashboard ses 6 forskellige grafer for henholdsvis kategori 1a og 1b, kategori 2-virksomheder/landbrug samt kampagne 1 og 2-tilsyn.

Det fremgår i form af en anden farve i søjlediagrammer, hvor mange af tilsynene er henholdsvis basistilsyn, prioriterede tilsyn og andet. Manglede tilsyn vises med orange farve i søjlediagrammer.

Planjustering – øvre del af dashboard

I tekst vises:

• Hvor mange procent af årsmål er planlagt. Der skal stå minimum 40 % (kategori 1a og 1b) og 25 % (kategori 2), når årsplanen er rullet ud
• Hvor mange tilsyn mangler planlægning for at opfylde årsmål

I søjlediagram vises:

• Samlet antal planlagte tilsyn med virksomheder og landbrug
• Antal planlagte tilsyn med virksomheder
• Antal planlagte tilsyn med landbrug

Udførelse af planlagte tilsyn – nedre del af dashboard

I tekst vises:

• Hvor mange planlagte tilsyn er udført
• Hvor mange planlagte tilsyn mangler udførelse
• Hvor mange procent af årsmål er udført. Der skal stå minimum 40 % (kategori 1a og 1b) og 25 % (kategori 2), når året er omme

I søjlediagram vises:

• Samlet antal planlagte tilsyn med virksomheder og landbrug, der er udført eller mangler udførelse
• Antal planlagte tilsyn med virksomheder, der er udført eller mangler udførelse
• Antal planlagte tilsyn med landbrug, der er udført eller mangler udførelse

Ved klik på kalender ikonet springer man til GE kalender og får vist en liste over de konkrete tilsyn, som mangler udførelse.

Data

Det fremgår i tabelform, hvor mange af tilsynene er henholdsvis basistilsyn, prioriterede tilsyn og andet, når man trykker på radioknappen Data øverst til højre.

OBS: I tabelform og på graferne optælles tilsyn under reglen maks ét fysisk tilsyn pr. virksomhed. Hvis en lokalitet har flere gyldige tilsyn, tæller og vises kun ét tilsyn efter følgende regel: Basis rangerer højere end prio, som rangere højere end 'Andet'. (Basis>Prio>Andet).

Visning af alle tilsyn og detail-oplysninger om hvilke tilsyn, som er planlagt, udført, slettet og manuelt oprettet ses i de efterfølgende faner.

Detailoplysninger - Ikonerne

I de efterfølgende faner kan ses detailoplysninger for hver enkelt kategori - her ses alle de tilsyn, som er masseoprettet via tilsynsarbejdsplanlægningen, og dem som er manuelt oprettet af brugerne og/eller eventuelt er blevet slettet.  

 Når dette ikon fremkommer, er det en angivelse af, at tilsynet er et manuelt oprettet tilsyn - det vil ALTID vises, når der er tale om manuelt oprettede tilsyn.

Det vil sige, at en bruger selv har indtastet tilsynet på fanen Tilsyn i GE Virksomhed eller GE Landbrug.

 NÅR tilsynet er planlagt via Tilsynsarbejdsplanlægningen - så fremkommer dette ikon, når tilsynet er blevet udført.

Det vil sige, at en bruger har indtastet Udført dato og Udført af på fanen Tilsyn i GE Virksomhed eller GE Landbrug. Husk, at dato for udførelse af tilsynet kun kan angives til dato ≤ dags dato (dd). 

 NÅR tilsynet er planlagt via Tilsynsarbejdsplanlægningen - så fremkommer dette ikon, når tilsynet er blevet ændret til et administrativt tilsyn på fanen tilsyn. 

 NÅR tilsynet er planlagt via Tilsynsarbejdsplanlægningen - så fremkommer dette ikon enten ved:

1. at tilsynet er blevet slettet
2. at virksomheden/landbruget er blevet inaktiv
3. at virksomheden/landbruget har fået ændret tilsynsmyndighed, så at man ikke er myndighed længere
4. at et planlagt tilsyn er blevet udført tidligere end selve planlægningsperioden
5. at tilsynstypen er blevet ændret i forhold til hvad den oprindelig var i planlægningen
   
   

Det vil sige, at en bruger i virksomheds- eller landbrugsmodulet enten:

• har slettet tilsynet på fanen Tilsyn
• har angivet en Lukket dato og ændret Status på første fane, så virksomheden/landbruget er blevet gjort inaktiv
• har ændret til en anden Tilsynsmyndighed end sig selv på første fane i virksomheds- eller landbrugsmodulet
• har udført et tilsyn tidligere end angivet i planlægningsperioden - se nedenstående eksempel
• har ændret fx et tilsyn fra type = basis til type = prioriteret
  
  
  
  

 Vedrørende punkt 5, så kan dette opstå fx på denne måde:

• Du ændrer et basistilsyn til et prioriteret tilsyn i fanen Tilsyn
• Da basistilsynet oprindelig var planlagt via Tilsynsarbejdsplanlægningen, vil dette nu stå markeret som slettet  og det prioriterede tilsyn vil stå som manuelt oprettet .

Oversigt over alle virksomheder og landbrug

Udover tilsynsdashboardet kunne det være relevant at se en samlet oversigt over alle virksomheder og landbrug i en given kategori med/uden risikoscore -  altså ikke kun dem, der på tilsynslisten i år.

Dette gøres ved at bruge modulet til Tilsynsarbejdsplanlægning, idet man her kan lave en plan for det næstkommende årstal uden at gemme den - det vil sige, at man i princippet altid kan have en plan for det næstkommende år for at få overblik.

Man kan vælge at benytte filtrering i Tilsynsarbejdsplanlægningen eller kopiere det hele over i Excel og gøre benytte filtrering der.