Årsrapport 2 - Generer årsrapport

Indhold i artiklen

• Opret en årsrapport
• Ny årsrapport
• Generering af næste års årsrapport
• Slet en årsrapport

Opret en årsrapport

For at oprette en ny årsrapport skal man åbne rapporten ”Årsrapport2” i menuen. På denne side, klik på knappen ”Ny årsrapport”. Tidligere oprettet årsrapporter vises i den underliggende boks ”Bibliotek”.

Bemærk, at man behøver ikke at oprette en ny årsrapport hvert år, man kan åbne en eksisterende rapport og at ændre datointervallerne for grafer og tabeller.

Ny årsrapport

Via knappen ’ny årsrapport’ bliver der dannet en ny rapport.

Rapporten skal tildeles et navn, år, oprettet dato og angivelse af hvem den er oprettet af.

Status er et intern felt og kan sættes frit af brugeren. I ’Kopier opsætning af template’ vælger man den template, som skal ligge til grund for denne rapport. Det er her man vælger den template man har defineret under ”Årsrapport2 skabelon”.

Efter Årsrapporten er blevet oprettet, få man følgende skærm:

Skærmen indeholder de 3 sektioner:

• Egenskaber
• Rapport indhold
• Skabelon

Egenskaber

Det er her, man retter rapportens metadata og ændrer grafernes og tabellernes datointerval.

Bjælken over ”Navn” anvendes til filtrering af den underliggende liste.

Rapportindhold

Det er her, man kan se den egentlige rapport. Man kan se kapitlerne enkeltvis via knappen ’Vis Udskrift’.  Hvis det ønskes, kan man rette datointerval individuelt via ’Interval’ eller slette enkelte kapitler via ’Slet’.

Bemærk, at man ikke kan indsætte kapitler eller afsnit igen efter de er slettet. Den originale afsnitsliste kan dog genskabes via knappen ”Opfriske afsnitsliste” under ”Skabelon”.

Skabelon

I denne sektion kan man vælge og fravælge enkelte afsnit fra templaten. Hvis men tilføjer nye afsnit til templaten, skal knappen ’opfriske afsnitsliste’ bruges, husk at det afsnit, man vil opfriske, skal være valgt dvs. have en blå bjælke. Knappen ’opfriske afsnitsliste’ kan bruges, hvis man vil genskabe nogle afsnit, man har slettet under ’Rapport indhold’, dog vil alle afsnit, slettet under et kapitel, blive genskabt.

Export

’Export’ vil danne hele årsrapporten som Word Dokument.

Bemærk, at afhængig af antal kapitler og afsnit kan det tage flere minutter.

Nu er arbejdet med rapporten i GeoEnviron færdigt, og resten af arbejdet, såsom redigering af tekst og lignende, kan fortsætte i det gemte Word-dokument.

Generering af næste års årsrapport

Når man har defineret en template og genereret en tidligere årsrapport, kan det næste års rapportgenerering foregå på følgende måde;

1. Åbn årsrapporten fra sidste år (fra biblioteket)
2. Opdater årstal og datointerval for grafer og tabeller.
3. Gå til sektion ”Rapport indhold” og tryk på ”Export”
4. Gem Word dokumentet
5. Arbejd videre med den genererede rapport i Word

Slet en årsrapport

For at slette en årsrapport skal man åbne rapporten ”Årsrapport2” i menuen. Dobbeltklik på en tidligere oprettet årsrapport i boksen ”Bibliotek” for at åbne den. På denne side, klik på knappen ”Slet rapport”. Bekræft, at årsrapporten skal slettes.