Opret sag og dokumenter fra GeoEnviron til Acadre

I GeoEnviron Byggesag og miljømoduler er der mulighed for at registrere sagsrelaterede oplysninger - dette gøres under fanen Sagsoplysninger. Her findes disse underliggende faner:

• Sagsoversigt
• Sag

Det er også i sagsfanen, at GeoEnviron integrerer sager og tilhørende dokumenter med Acadre.

Sagsoversigt

I fanen Sagsoversigt ses samtlige sager, der er registreret på den aktuelle lokalitet. Som udgangspunkt vises kun de igangværende sager (altså dem uden afslutningsdato). Ved et klik på knappen  Vis alle sager vises også alle de afsluttede sager.

Du kan dobbeltklikke på en af linjerne i denne fane, hvorefter den konkrete sag åbnes i fanen Sag.

Oprettelse af sag

Sagsoprettelsen forgår på følgende måde: 

1. Fremsøg en konkret ejendom, hvor du vil oprette en sag på.
   
   
2. Stå med musen i et af felterne i fanen Sag - og klik på knappen Indsæt.
   
   
3. Klik på knappen  - og herefter vil nedenstående skærmbillede fremkomme.
   
4. Vælg sagstype (ejendomssag eller emnesag) og det rigtige emneord - det gøres ved at klikke på teksten Emneord, og alle de aktive emneord, som du må bruge, fremkommer. Vælg facet på tilsvarende vis - og klik på  når ESDH-oplysningerne er angivet.
5. Indtast alle relevante data om sagen - og husk at udfylde alle de krævede felter markeret med * 
6. Vælg via feltet Sagsbeh en sagsbehandler, der er mappet til en Acadre bruger.
7. Journal* udfyldes automatisk, da det er Acadres fortløbende sagsnummerering som kommer ind her, når sagen er oprettet i Acadre.

8. Sagsnavn* er et tekstfelt, hvor du skal skrive hvad sagen drejer sig om. Sagstitlen i Acadre sammensættes automatisk af data fra flere GeoEnviron felter jf. ESDH-opsætning, henholdsvis: 

• Lokalitetsadresse, Postnr Postdistrikt - Sagsnavn
• Sagsnavn - Lokalitetsadresse, Postnr Postdistrikt
• Ejendom: Adresse, Postnr Postdistrikt
• Sagsnavn

1. Når indtastningen er færdig, klikker du på knappen Gem. Så klikker du på Send til ESDH-knappen - og ikonet  fremkommer, da Acadre integrationen nu er ved at oprette en sag i Acadre.
   
   
2. Når sagen er oprettet fremkommer ikonet , og Acadre-sagsnummeret er sat ind i feltet Journalnr.
   
   
3. Når sagen er oprettet i GeoEnviron og Acadre har vi en sammenkædet sag - forstået på den måde, at når du laver en ændring på sagen i GeoEnviron vil dette medføre en opdatering af sagen i Acadre.
   
   
4. Du kan åbne sagen i Acadre direkte fra GeoEnviron - klik på ikonet  (Åbn i ESDH) på sagsfanen.

   I brugeropsætningen "Fælles opsætning -> Generelt -> Sti til ESDH" kan angives, hvordan sager og dokumenter skal vises - fra GE version 13.2:

   • i Acadre CM klienten via TRI-fil: <tom>
   • i Acadre CM klienten med stien i Windows-registreringsdatabasen: reg
   • i Acadre Webklienten: http://acadreextimage1:8083%1

   I "Fælles opsætning -> ESDH-integration Acadre -> Dokument Springknap" angives om dokument-link skal gå til dokumentforklædet eller dokumentet i Acadre:  

   • til dokumentforklædet: 0
   • til dokumentet: 1

Virksomheden knyttes som primær sagspart til Acadre-sagen, hvis der i ESDH-opsætning for modulet er angivet, at sagsparter skal tilknyttes sagen i Acadre. Servicen finder virksomhedens CVR-nr i første fane i modulerne Landbrug, Råstofgrave, Vandindvinding og Virksomhed.

Kontakter i sagen knyttes som sagsparter til Acadre-sagen, hvis der i ESDH-opsætning for modulet er angivet, at sagsparter skal tilknyttes sagen i Acadre.

Tjek ikke for CVR-dublet

Tjek af CVR-dublet kan slås fra i systemopsætning af ESDH-integration Acadre. Så vil en GeoEnviron-sag kunne overføres til Acadre, selv om samme CVR-nr er registreret både på virksomheden og en sagskontakt - fra GE version 13.1 og frem.

Når man opretter er ejendomssag, knyttes ejendom og matrikler som genstande til Acadre-sagen, hvis der i ESDH-opsætning for modulet er angivet, at ejendomme og matrikler skal tilknyttes sagen i Acadre. Servicen finder ejendomsnr/kommunenr i BBR-fanen samt matr.nr/landsejerlavkode i fanen Referencer/Matrikler i miljømodulerne.

Når man opretter en emnesag, overføres ejendom og matrikler ikke til Acadre uanset, om der i ESDH opsætningen er sat flueben i "Ejendomme" og "Matrikler".

Oprettelse af dokument

På fanen Dokumenter er der mulighed for at registrere et ubegrænset antal dokumenter i tilknytning til en sag, samt mulighed for at registrere forskellige oplysninger i tilknytning til de enkelte dokumenter.

De enkelte dokumentposter, der registreres på fanen, knyttes således som underordnede data til den sag, der er fokus på i fanen Sag. 

Du kan oprette en ny dokumentpost via træk og slip, ved at vælge en fil eller via en skabelon.