Bi-aktivitet, hovedaktivitet og delt myndighed

Spørgsmål:

A. Vi har virksomheder med en hovedaktivitet, der ikke er tilsynspligtig. De har så en bi-aktivitet, som der skal føres miljøtilsyn med én gang hvert tredje år. 

B. Vi har en virksomhed med en bi-aktivitet, der ran­gerer højere (f.eks. kategori 1b) end hovedaktiviteten (f.eks. kategori 2). 

C. Vi deler tilsynsmyndighed med miljøstyrelsen. Virksomheden har en aktivitet som kommunen fører tilsyn med og som rangerer lavere (f.eks kategori ingen) end hovedaktiviteten, hvortil Miljøstyrelsen er tilsynsmyndighed.

- Hvordan håndteres ovenstående i GeoEnviron i forhold til tilsynsarbejdsplanlægningen og DMA?

Svar:

For GE version 12.7 og frem:

Variabel kategori, Scenarie A+B:

Tilsynsarbejdsplanlæningen og dashboard i GeoEnviron er som standard bygget op om hovedaktivitet, men det er også muligt at angive en bi-aktivitet som styrende aktivitet i tilsynsplanlægningen og i dashboard-optællingen.

Angivelse af at lokalitetens biaktivitet skal være styrende gøres på fanen 'Bi-aktiviteter:

Vær opmærksom på at hvis der samtidigt er tale om 'kategoriskift' fra hovedaktivitet til bi-aktivitet, når en bi-aktivitet angives som styrende, autooprettes en ny score som kopi af den gamle men med den gældende kategori på miljørisikoscorefanen:

På forsiden vises et lille udråbstegn, til angivelse af at det er bi-aktivitetens kategori og ikke hovedaktiviteten, der pt er styrende:

Angivelse af bi-aktivitet som styrende slår igennem i dashboard, tilsynsarbejdsplanlægning og i rapporten tilsynsindberetning (husk også angivelse af flueben her).

Delt myndighed, scenarie C:

Ved delt myndighed vil virksomheden typisk være oprettet to gange på DMA, med hver sin myndighed. Kommunens 'virksomhed' skal oprettes med:

• Kommunen, som miljømyndighed*. 
• En hovedaktivitet, der er koblet til en passende DMA VIT-kode, som styrer for fx kategori 'Ingen'. Opret evt. en hovedaktivitet i stamdata til formålet, så præsentationen på DMA og i GeoEnviron er visende.
• Lokaliteten skal stå med status = tilsynspligtig.

Ovenstående sørger for at lokaliteten og tilsynene udført af kommunen kan overføres til DMA og optæller korrekt i forhold til tilsynsindberetningen.

*Angivelse af tilsynsmyndighed i GeoEnviron er ikke et 'DMA-integreret' felt. På DMA vil virksomheden altid stå med kommunen som miljømyndighed, når den er oprettet af kommunen.

For GE version 12.5 og ældre (Scenarie A og B):

Tilsynsarbejdsplanlæningen og dashboard i GeoEnviron er bygget op om hovedaktivitet og tager i ældre versioner af GE ikke højde for bi-aktivitet. Hovedaktiviteten er styrende også selvom bi-aktivitet kan have en højere 'tilsynsfrekvens' end hovedaktivitet.

Hvis tilsynene knyttet til en bi-aktivitet på lokaliteten skal overføres til DMA, skal lokaliteten med sin hovedaktivitet desuden angives som tilsynspligtig, ellers overføres de ikke. 

Der er følgende løsningermodeller, som skal overvejes : 

1. Man kan lade argumentet om 'den tungeste aktivitet' gælde, således at bi-aktiviteten registreres som hovedaktivitet og derved bliver styrende for tilsynsfrekvens og optælling. Dette løser problemet med årsmålsprocenterne og autogenering af tilsyn - men gør at biaktiviteten misvisende præsenteres som hovedaktivitet. Det er denne løsningsmodel, som anbefales pt.

2. Hvis hovedaktiviteten ønskes bevaret som hovedaktivitet skal man i stedet sørge for at oprette de periodiske tilsyn manuelt og man skal sørge for at lokaliteten står med en status = tilsynspligtig. Det løser problemet med præsentationen af hovedaktivitet og sikrer en overførelse af udførte tilsyn for bi-aktiviteten til DMA - men det gør at bi-aktiviteten og de udførte tilsyn ikke medregnes i årsmålene hvis hovedaktiviteten er tilknyttet kategori 'ingen'. Er hovedaktiviteten tilknyttet en kategori '1a', '1b' eller '2' tæller tilsynene for bi-aktivitet med under hovedaktivitetens kategori.