CVR Kommune - CVR-data fra Erhvervsstyrelsen

CVR Kommune er en indlæsningsfunktionalitet af nye og historiske CVR-data offentliggjort af Erhversstyrelsen. Indlæsningen fungerer via en GeoEnviron service og igangsættes ved 'tryk på en knap' i GeoEnviron.

Som sagsbehandler kan du hente data om alle produktionsenheder i kommunen, så det det er muligt at:

• Holde virksomhedsdata i GeoEnviron og DMA ajourførte
• Opdage og registrere nye virksomheder
• Kom hurtigere i gang med at føre tilsyn i henhold til tilsynsbekendtgørelsen og anden relevant lovgivning
• Være på forkant med at klæde virksomhederne på til at håndtere miljøforhold korrekt
• Effektivt at udpege nye virksomheder, der kræver en ekstra vurdering og evt. et besøg inden oprettelse i GeoEnviron

 

Forudsætninger

Modulet er et tillægsmodul, og hvis du er interesseret i at høre mere, så kontakt Geokon på 36 36 29 00 eller salg@geokon.dk.

Man skal være oprettet som bruger på hos Erhversstyrelsen for at få adgang til CVR data. Det gøres via nedenstående formular, som senders til CVRSELVBETJENING@ERST.DK

______________________________

Vi vil gerne på vegne af KOMMUNE anmode om en system til system adgang til CVR data via http://distribution.virk.dk/cvr-permanent/

Når Erhvervsstyrelsen har modtaget disse oplysninger går de i gang med at oprette brugeradgangen, og du vil efterfølgende modtage en mail med brugernavn og adgangskode, som du skal oplyse til Geokon. Dokumentation vedrørende løsningen findes her: http://datahub.virk.dk/dataset/system-til-system-adgang-til-cvr-data

Der kræves: 

• GeoEnviron - minimum version 11.2.0
• at der er åbnet for "CVR Kommune" i administration af moduler
• at der er en ny version 1.1 af en Windows service (GeoEnviron service Core), der kører

 For at anvende modulet skal man:

• have rettigheden Tilsyn (database-rollen INSP_USER)
• være oprettet som sagsbehandler i GeoEnviron.

Indlæsning af CVR-oplysninger

CVR-data indlæses ved at logge på GeoEnviron og vælge menupunktet "CVR Indlæsning" oppe i venstre hjørne.

Klik på knappen "Start indlæsning af CVR-oplysninger" for at sætte et job i kø, der indlæser CVR-data. Bemærk, at det kan tage adskillige minutter afhængig af antallet af virksomheder i kommunen. 

Du vil modtage en besked fra beskedcenteret, når jobbet er udført. I mellemtiden er det muligt at arbejde videre i GeoEnviron.

 

OBS: Tilsynsrelevans for produktionsenhederne er baseret på branchekoden/bibranchekoden, superbrugeren bør derfor foretage et stamdatatjek af branchekodelisten inden første indlæsning. Se mere herom i sidste afsnit 'Opsætning'.

 

Gennemgang af indlæste CVR-oplysninger

Når du har modtaget en besked i beskedcenteret om, at CVR load tabellerne er blevet opdateret, kan du overføre CVR-data til GeoEnviron.

Åbn CVR Indlæsning ved at vælge modulet under "Vælg modul" oppe i venstre hjørne af vinduet.

Åbn fanebladet Statusliste.

Visningen i listen er reduceret i forhold til om produktionsenhedens branchekode/bibranchekode er tilsynsrelevant og om enheden er ubehandlet. Visningen kan yderligere begrænses til for eksempel kun at vise nye produktionsenheder via filtreringsboksene over de enkelte kolonner. 

Ændringer i udvalgte kolonner kan ignoreres med GeoEnviron 12.3. Klik på drop-down-boksen og under "Ændringskolonner", marker de kolonner, der skal ignoreres ændringer for.

Vælges en dato i 'Udført siden', som ligger før dags dato suppleres listen med produktionsenheder, der allerede er blevet behandlet, dvs at der på produktionsenheden er foretaget en handling i tidsintervallet 'udført siden'-dato til 'dags dato'.

Er det første gang en indlæsning foretages kan man nøjes med at vælge 'Nye', 'Ændrede' og 'Slettede/Ophørte' samt Udført siden.. = 'dags dato' som kriterier.  

Med GeoEnviron 12.3 kan listen filtreres på f.eks. virksomhedsform, hoved- og bibranche, så du kan håndtere virksomheder og landbrug for sig og oprette virksomheder efter branche, som ikke er i GeoEnviron i forvejen. Listen begrænses til rækker der indeholder de tegn du taster ind i filtreringsboksen.

Produktionsenheder vises med forskellig status-farvekode:

Farve	Betydning	Kriterier
Grøn	Ny	Produktionsenheden findes i CVR, men ikke i GeoEnviron. Denne farve vises også hvis produktionsenheden findes i CVR og i GeoEnviron, men er inaktiv i GeoEnviron (status er '3. Lukket (ingen tilsynspligt)'). Minimum hovedbranchekoden eller en af 3 bibranchekoder skal være tilsynsrelevant for kommunen, jf. stamdataopsætning.
Rød	Slettet/ophørt	Produktionsenheden findes ikke i CVR eller er ophørt, men produktionsenheden findes og er aktiv i GeoEnviron - dvs. status er forskellig fra 3. Lukket (ingen tilsynspligt).
Gul	Vurderes	Produktionsenheden skal vurderes senere.  Anvendes fx til udpegning af nye virksomheder, der kræver en ekstra vurdering. Træk evt. en køreliste og eksporter til excel via almindelig højre-klikfunktion.
Blå	Ændret	Produktionsenheden findes både i CVR og GeoEnviron, men der er forskellige værdier i de fælles felter i CVR og GeoEnviron. Produktionsenheden er aktiv i GeoEnviron - status er forskellig fra 3. Lukket (ingen tilsynspligt).

 

Via knapper kan man udføre forskellige handlinger:

Knap	Status for P-nr	Handling
	Nye	Opretter produktionsenheden som ny virksomhed/landbrug, hvis den findes i CVR, men ikke i GeoEnviron. Inden den oprettes, bliver man bedt om yderligere oplysninger om hovedaktivitet m.m. Dags dato indsættes som 'udført dato'. OBS: Hvis produktionsenheden findes som inaktiv i GeoEnviron hoppes i stedet til lokaliteten i modulet Virksomhed/Landbrug. Herfra kan lokaliteten eventuelt 'genåbnes'.
	Alle	Skjuler en virksomhed, der trods en tilsynsrelevant branchekode ikke vurderes som tilsynsrelevant. En skjult virksomhed vil automatisk blive vist på listen igen til ny vurdering, hvis der er ændringer i branchekode, størrelse eller lignende. Dags dato indsættes som 'udført dato' og produktionsenheden forsvinder fra listen. Skjulte produktionsenheder kan dog vises på listen, hvis datoen i "Udført siden..." kriteriet er tidligere end enhedens 'udført dato'.
	Alle	Fjerner udført dato, så produktionsenheden igen vises i listen. Enheden 'nulstilles'. Har man skjult en produktionsenhed ved en fejl, kan man sætte datoen i "Udført siden..." tidligere end udført dato. Så vises produktionsenheden atter i listen og man kan fjerne udført dato.
	Nye	Sætter produktionsenheden til status Vurderes - denne status bruges til at parkere enheden indtil man kan tage sig af den. Anvendes fx til udpegning af nye virksomheder, der kræver en ekstra vurdering og eventuelt et besøg inden oprettelse i GeoEnviron.
	Slettede/ophørte  Ændrede	Slår produktionsenheden op i modulet Virksomhed/Landbrug.
	Alle	Slår produktionsenheden op på CVR.dk. Se her supplerende oplysninger om produktionsenheden, herunder CVRs ændringshistorik.
	Ændrede	Åbner en liste over værdier i de fælles felter i CVR og GeoEnviron. Værdierne kan kvalitetstjekkes og overføres fra CVR til modulet Virksomhed/Landbrug. Ved ajourføring i GeoEnviron overføres ændringerne også automatisk til Danmarks Miljø Administration (DMA) såfremt lokaliteten aktivt er koblet til DMA. Dags dato indsættes som 'udført dato'.

 

Søgning i indlæste CVR-oplysninger

Klik på fanebladet "Søg/hent Data" for at åbne et vindue, der giver mulighed for at søge i de indlæste CVR-data om virksomheder og produktionsenheder. Her kan man f.eks. finde juridiske forbundne p-enheder eller blot foretage en fritekstsøgning på et valgfrit felt.

Angiv søgekriterier og tryk på Hent-knappen for at udføre søgningen.

Der gælder de samme søgemetoder som for søgning i GeoEnviron registreringsmoduler.

Resultatet af søgningen vises efterfølgende i oversigtsvinduet, hvor man frit kan bevæge sig op og ned i de fundne poster.

Når flere virksomheder er hentet frem, kan man bladre mellem dem med to knapper, der er placeret øverst til højre i vinduet CVR Søgning.

Fra vinduet "Søg i CVR" kan en produktionsenhed oprettes som ny virksomhed/ landbrug i GeoEnviron, selv om branchekode/bibranchekode ikke er tilsynsrelevant.

Søg produktionsenheden f.eks. på P-nr og klik på knappen "Opret i GeoEnviron". Inden den oprettes, bliver man bedt om yderligere oplysninger om hovedaktivitet m.m.

 

Opsætning

Bruger og kodeord til Datafordeleren samt kommunenummer er systemopsætninger.

Log på GeoEnviron med administrator login, vælg Avanceret menu/System Adm./Opsætning/Systemopsætning, fanen Fælles opsætning, gruppe/overskrift = CVR.

Indtast bruger, kodeord og kommunenummer - husk at genstarte GeoEnviron før det har effekt.

Opsætning af tilsynsrelevans for branchekoderne foretages af en superbruger under Avanceret menu/ stamdata / virksomhed / Branchekoder. Denne opsætning skal tjekkes igennem inden første indlæsning. Der kan efterfølgende godt laves justeringer, der vil slå igennem i oversigten efter en 'ny indlæsning'.

Nye branchekoder, som ikke findes i stamdata, men som anvendes af en produktionsenhed i kommunen vil automatisk blive indlæst af servicen. Tilsynsrelevans sættes til 'ja' som default.

OBS: Har I haft det gamle CVR-modul, vil opsætning vedrørende branchekoderne fra denne automatisk være konverteret ind. 

 

Sammenligning af data mellem CVR og GeoEnviron

Det er muligt at sætte GeoEnviron op, så udvalgte data sammenlignes direkte mellem GE Virksomhed/Landbrug og CVR - dette vises med et farvet felt placeret efter de udvalgte felter. 

Grøn	Data i feltet stemmer overens med data i CVR Register
Orange	Der findes ingen CVR data for den her enhed i de bagvedliggende CVR-lister
Rød	Data i feltet er forskelligt fra data i CVR Register.

Klikker på det røde felt, fremkommer nedenstående dialogboks, som gør det muligt at kopiere indholdet i fra CVR til feltet i GE Virksomhed/Landbrug

 husk efterfølgende at gemme data og klik F5 for at farven ændrer sig til grøn.

Derudover findes findes der også en springknap , som kan bruges til at slå det konkrete CVR-nr op på cvr.dk.

Sammenligningen af data sker på nedenstående felter: 

Video: CVR Kommune - Den nye CVR løsning til GeoEnviron.