Oprydning på drev og flytning af mapper

Spørgsmål:

Vi skal have lavet en oprydning på kommunens drev. I den forbindelse undrer vi os over en 'GeoEnviron'-mappe, hvori der ligger en masse undermapper (2019, 2018, 2017 mv).

1. Vi bruger ESDH-integration, kan vi slette 'GeoEnviron'-mappen uden at der opstår problemer med integrationen?

2. Vi vil gerne flytte dokumentmapperne, kan vi flytte dem uden at der opstår problemer med dokumenterhenvisningerne i GeoEnviron?

Svar:

1. Mappen '2019' (=indeværende år) anvendes som mellemstation i ESDH-integrationen og den må derfor ikke slettes. De øvrige mapper ('2018', '2017', '2016') anvendes ikke længere og kan slettes, men vær opmærksom på at hvis de slettes vil eventuelle dokumentreferencer i GeoEnvirons sagsfaner til dokumenter i mapperne (dvs dokumenter, der ikke er overført til ESDH) ikke længere virke.

2. I kan se jeres opsætning for 'sti-referencer' i GeoEnviron under stamdata, fælles stamdata, sag og journal, fanen parametre. Ved flueben i 'gem fuld sti til dokument' anvendes hele stien ellers gemmes kun stiens 'endelse' i referencen til dokumentet. Hvis den fulde sti ikke gemmes i referencen kan flytning af mapper til andet drev foretages ubesværet - husk at opdatere 'sti til dokumenter' samme sted i stamdata i forbindelse med flytningen. 

OBS: Ændringer i fluebensangivelsen slår IKKE igennem med tilbagevirkende kraft.

Hvis I har valgt at gemme den fulde sti i jeres referencer (evt. blot i en periode) og I ønsker at flytte mapperne til andet drev og samtidig bevare funktionalitet i GeoEnviron, kan Geokon hjælpe med en konvertering af jeres data. Se mere her.

Anvender I tilsynsrapportskabeloner - så husk også at tilpasse stierne her ved en flytning af dokumenter til andet drev!