Persondataforordringen, GDPR, aktindsigt

Spørgsmål:

Vi modtager anmodninger om indsigt i personoplysninger efter persondataforordningen, hvordan finder jeg frem til om personer er registreret i GeoEnviron?

Svar:

Det er den almindelige søgefunktion, som gør sig gældende, når man skal undersøge om en person er registreret i GeoEnviron. Find herunder en oversigt over felter hvor persondata kan være registreret i GeoEnviron: 

• Sagsbehandlerkodelisten (i fælles stamdata) 
• Lokalitetsnavn hoveddata (søg på tværs af moduler via lokalitetsoversigt)
• Fanen Adresser, (i fælles stamdata under diverse).
• Fanen kontakter under 'Sag' (alle moduler).
• Afsender/Modtager på dokumenter under 'Sag' (alle moduler).
• Fanen Adresser under 'Indvindingsanlæg' og 'weblogin' i stamdata ved indberetning af vandmængder (vandindvinding)
• Fanen Målesteder under administration, feltet adresse (Vandindvinding - KPV)
• Fanen 'Anmeldelse', stamdata for 'bekæmpelsesfirma' og 'web-login' (rottemodulet)
• Data hentet ind fra CVR (kun CVR-modulet)
• Data hentet ind fra BBR (fremsøges vha script på tværs af moduler, download script via link nederst til denne artikel, vejledning til kørsel af script findes her: Eksporter data fra GeoEnviron). 

Vær opmærksom på at fritekst-felter også kan indeholde personoplysninger, disse kan man fremsøge vha den bredeste søgning:

: %Per Person%

Vejledning til forskellige søgetegn kan ses her: Detaljeret søgning

OBS: Sletning af oplysninger foretages også via den almindelige slettefunktion i GeoEnviron. Kontakt Geokon for yderligere information vedr. konsulenthjælp.