Opret sag og dokumenter fra GeoEnviron til SBSYS

I GeoEnviron Byggesag og miljømoduler er der mulighed for at registrere sagsrelaterede oplysninger - dette gøres under fanen Sagsoplysninger. Her findes disse underliggende faner:

• Sagsoversigt
• Sag

Det er også i sagsfanen, at GeoEnviron integrerer sager og tilhørende dokumenter med SBSYS.

Sagsoversigt

I fanen Sagsoversigt ses samtlige sager, der er registreret på den aktuelle lokalitet. Som udgangspunkt vises kun de igangværende sager (altså dem uden afslutningsdato). Ved et klik på knappen  Vis alle sager vises også alle de afsluttede sager.

Du kan dobbeltklikke på en af linjerne i denne fane, hvorefter den konkrete sag åbnes i fanen Sag.

Oprettelse af byggesag

Sagsoprettelsen forgår på følgende måde: 

1. Fremsøg en konkret ejendom, hvor du vil oprette en sag på.
   
   
2. Stå med musen i et af felterne i fanen Sag - og klik på knappen Indsæt.
   
   
3. Indtast alle relevante data om sagen - og husk at udfylde alle de krævede felter markeret med * 
   
   
4. Vælg en sagsbehandler via feltet Sagsbeh.
   
   
5. Journal* udfyldes automatisk, da det er SBSYSs fortløbende sagsnummerering som kommer ind her, når sagen er oprettet i SBSYS.

6. Ejendom og matrikel på sagen/ejendommen knyttes som genstande til SBSYS-sagen, hvis der i ESDH-opsætning for modulet er angivet, at ejendomme og matrikler skal tilknyttes sagen i SBSYS. 

7. Sagsnavn* er et tekstfelt, hvor du skal skrive hvad sagen drejer sig om. Sagstitlen i SBSYS sammensættes automatisk af af data fra flere GeoEnviron felter jf. ESDH-opsætning, henholdsvis: 

• Lokalitetsadresse, Postnr Postdistrikt - Sagsnavn
• Sagsnavn - Lokalitetsadresse, Postnr Postdistrikt
• Ejendom: Adresse, Postnr Postdistrikt
• Sagsnavn

1. Når indtastningen er færdig, klikker du på knappen Gem. Så klikker du på Send til ESDH-knappen - og ikonet  fremkommer, da SBSYS-SBSIP integrationen nu er ved at oprette en sag i SBSYS.
   
   
2. Når sagen er oprettet fremkommer ikonet , og SBSYS-sagsnummeret er sat ind i feltet Journalnr.
   
   
3. Når sagen er oprettet i GeoEnviron og SBSYS har vi en sammenkædet sag - forstået på den måde, at når du laver en ændring på sagen i GeoEnviron vil dette medføre en opdatering af sagen i SBSYS.
   
   
4. Du kan åbne sagen i SBSYS direkte fra GeoEnviron - klik på ikonet  (Åbn i ESDH) på sagsfanen.

Kontakter i sagen knyttes som sagsparter til SBSYS-sagen, hvis der i ESDH-opsætning for modulet er angivet, at sagsparter skal tilknyttes sagen i SBSYS.

Oprettelse af miljøsag

Når du opretter en miljøsag skal du også vælge en SBSYS-sagsskabelon. 

Indtast alle relevante data om sagen, klik på knappen  og vælg den rette sagsskabelon.

Ejendom og matrikler knyttes som genstande til SBSYS-sagen, hvis der i ESDH-opsætning for modulet er angivet, at ejendomme og matrikler skal tilknyttes sagen i SBSYS. Servicen finder ejendomsnr/kommunenr i BBR-fanen samt matr.nr/landsejerlavkode i fanen Referencer/Matrikler.

Virksomheden knyttes som primær sagspart til SBSYS-sagen, hvis der i ESDH-opsætning for modulet er angivet, at sagsparter skal tilknyttes sagen i SBSYS. Servicen finder virksomhedens CVR-nr i første fane i modulerne Landbrug, Råstofgrave, Vandindvinding og Virksomhed.

Kontakter i sagen knyttes som sagsparter til SBSYS-sagen, hvis der i ESDH-opsætning for modulet er angivet, at sagsparter skal tilknyttes sagen i SBSYS.

Oprettelse af dokument

På fanen Dokumenter er der mulighed for at registrere et ubegrænset antal dokumenter i tilknytning til en sag, samt mulighed for at registrere forskellige oplysninger i tilknytning til de enkelte dokumenter.

De enkelte dokumentposter, der registreres på fanen, knyttes således som underordnede data til den sag, der er fokus på i fanen Sag. 

Du kan oprette en ny dokumentpost via træk og slip, ved at vælge en fil eller via en skabelon.