Opret dokumenter

På fanen Dokumenter er der mulighed for at registrere et ubegrænset antal dokumenter i tilknytning til en sag, samt mulighed for at registrere forskellige oplysninger i tilknytning til de enkelte dokumenter.

De enkelte dokumentposter, der registreres på fanen, knyttes som underordnede data til den sag, der er fokus på i fanen Sag.

Opret et nyt dokument via træk og slip

GeoEnviron på fanen Dokumenter er det muligt at registrere e-mails og dokumenter via "træk og slip" funktion på følgende måde:

1. Hent den konkrete sag frem og hav fokus på fanen Dokumenter
   
   
2. Klik med museknappen på den mail i Outlook, der skal journaliseres
   
   
3. Hold museknappen nede, mens du trækker musen til dokumentfanen
   
   
4. Der vælges e-mail Ind som dokumenttype, men den kan ændres, hvis det ønskes
   
   
5. Sæt markering ved Gem i ESDH, hvis dokumentet ønskes gemt i ESDH
   
   
6. Husk at klikke på Gem-knappen, når du er færdig med dine registreringer
   
   
7. Mails pakkes ud i brugerens \AppData\Local mappe, hvis den findes - ellers i c:\temp
   
   
8. Disse midlertidige filer slettes, når bruger gemmer mailen som et dokument i GeoEnviron

På samme måde kan andre dokumentfiler trækkes til dokumentfanen fra Stifinder eller skrivebordet. Her er ingen midlertidige filer involveret, da filen blot kopieres (eller flyttes, hvis den trækkes fra "inbox"). 

Opret et nyt dokument via vælg fil

Opret et nyt dokument via brevfletning med skabelon

For at indsætte et nyt dokument skal du gøre følgende:

1. Fremsøg den ønskede sag
   
   
2. Stå med musen på fanen Dokumenter og klik på knappen Indsæt
   
   
3. Der indsættes nu en ny tom post
   
   
4. Indtast diverse relevante data
   • Type - hvilken form for dokument det drejer sig om, vælg fx type Ud for et udgående
   • Beskrivelse - fritekstfelt som beskriver hvad dokumentet drejer sig om
     
     
5. Klik på knappen Gem - og nu fremkommer knappen Skabelon nederst i skærmbilledet
   
   
6. Klik på knappen Skabelon for at vælge en konkret brevskabelon fra GeoEnviron.
   
   
7. Når brevfletningen er færdig, ligger dokumentet som kladde i GeoEnviron og kan åbnes via knappen   

GeoEnviron understøtter brevfletning i Word med tre typer af skabelonfiler:

Nedenfor findes en oversigt over de bogmærker og fletfelter, der kan anvendes fra fanen Dokumenter. 

• Bogmærker og fletfelter - Byggesag
• Bogmærker - Miljø

Opret et nyt dokument via tilsynsrapport skabelon 

Du kan også oprette et nyt dokument til en tilsynsrapport for et tilsyn med virksomhed/landbrug i Word.

• Sådan bruges tilsynsrapporter

Dokumentkladder

En sagsbehandler kan se sine igangværende kladder - det vil sige dokumenter der endnu ikke er journaliseret/overført til ESDH - i fanen Kladder i GeoEnviron Kalender eller Vandindvindingskalender.