Styring af advisering ved overskridelse af alarmgrænseværdi

I denne artikel bliver det gennemgået, hvilke muligheder brugeren har for at tilpasse hvornår overskridelser af alarmgrænseværdier skal udløse en advisering på fanen Grænseværditjek.

Der er i alt 5 måder: Der er to måder hvorpå advisering kan administreres af brugeren (punkt 3 og 5), en variation på valg af model (enten DAKOFA- eller den risikobaserede model) (punkt 3) og der er to gyldighedsperioder (punkt 1 og 4), som kan gøre sig gældende:

1. Gyldighedsperioden på underfanen Grænseværdier
2. Ignorer-knapperne på underfanen Grænseværdier
3. Alarm-advisering efter den risikobaserede model på fanen Grænseværdier.
4. Gyldighedsperioden på fanen Programtilknytning
5. Afkrydsningsfelterne på fanen Indtag/Prøvested ('Adviseringskriteriet').

Forskellen på mulighederne er, at ved nr. 5. opsættes der en betingelse om overskridelse for alle parametre på det valgte indtag/prøvested på fanen 'grænseværdier', mens at nr. 1, 2 og 3 opsætter betingelser på det enkelte stof/parameter for hvert prøvested og ved nr. 4 opsættes betingelse for de stoffer, som er indeholdt i et konkret program på indtaget/prøvestedet. 

Der er ud for hvert stof/parameter-række en mulighed for at tilknytte en note til hele rækken. Dette gøres ved at klikke på . Er der allerede tilknyttet en note, er ikonet mørkeblåt (som kan ses på eksemplet). Den tilknyttede note kan ses enten ved at holde musen over eller klikke på ikonet.

1. Gyldighedsperiode på underfanen Grænseværdier

 Perioden for en parameters grænseværdi holdes op mod den seneste prøves prøvedato på indtaget/prøvestedet. Hvis parameterens grænseværdi ikke er aktuel i forhold til den seneste prøves måling adviseres der ikke for eventuelle overskridelser.

Man kan derfor styre hvorvidt der skal forekomme adviseringer fra det specifikke stof, ved at angive om grænseværdierne er gyldige eller ej. 

2. Ignorer-knapperne

Til højre for hvert alarmgrænseværdi-niveau for hvert stof/parameter, er der muligheden for at angive at den bestemte alarmgrænseværdi skal ignoreres. En markering i dette felt betyder at en overskridelse på dette niveau ikke vil udløse en advisering, selvom der er angivet en alarmgrænseværdi.

Eksempelvis, hvis et stof er markeret som at dets grænseværdi for Lav skal ignoreres, vil der selvom grænseværdien overskrides 5 eller flere gange i træk, ikke blive udløst en advisering.

Vær opmærksom på at hvis en af grænseværdierne er markeret til at skulle ignoreres, vil stoffet/parameteren ikke kunne omfattes af Alle-kriteriet på det tilsvarende grænseværdi-niveau. 

NB. Såfremt grænseværdierne er angivet efter den risikobaserede model (der er flueben i feltet 'risiko') svarer det til 'ignorering' af lavt niveaus i forhold til advisering.

3. Alarm-advisering efter den risikobaserede model.

Såfremt alarmgrænseværdierne er angivet efter den risikobaserede model, der er flueben i feltet 'risiko' svarer det til 'ignorering' af lavt niveau i forhold til advisering.

4. Gyldighedsperiode på fanen Programtilknytning

Når gyldighedsperioden udløber på en programtilknytning vil den automatiske kontrol ikke tjekke for antalskravene eller eventuelle overskridelser af grænseværdier på programmets indhold af stoffer i de indkomne analyser. Hvis et stof indgår i flere programmer, hvoraf mindst et af programtilknytningerne er aktive vil der stadig blive tjekket grænseværdier for det pågældende stof.

5. Afkrydsningsfelterne - Adviseringskriteriet

Hvert indtag/prøvested er udstyret med 3 felter for henholdsvis lav, middel og høj. Når et eller flere af disse 3 felter afkrydses, betyder det at ALLE stoffer/parametre på indtaget/prøvestedet skal have overskredet kravet for udløsning af en advisering på det niveau, der er afkrydset. 

Dette betyder at hvis for eksempel Lav er afkrydset skal ALLE stoffer/parametre på indtaget/prøvestedet have overskrevet deres laveste grænseværdi 5 gange i træk, før der udløses en egentlig advisering der vises på alarmoversigten. De 5 gange i træk er det antal, der er bestemt i DAKOFA-modellen, for at der skal udløses en advisering på lavt niveau. 

Hvis Middel af afkrydset, vil der ikke udløses en advisering på indtaget/prøvestedet med mindre ALLE stoffer/parametre har overskredet middel grænseværdi 2 gange i træk, og hvis Høj er afkrydset skal ALLE stoffer/parametre på indtaget/prøvestedet have overskredet deres højeste grænseværdi i samme analyserunde, før der udløses en advisering. 

Adviseringskriteriet betyder at ALLE stoffer/parametre på indtaget/prøvestedet skal have overtrådt deres respektive grænser før der bliver udløst en advisering.

OBS. Et stof/parameter vil kun være omfattet af adviseringskriteriet hvis følgende betingelser er opfyldt:

1. Stoffet/parameteren skal stå på en linje på fanen Grænseværdier
2. Det pågældende stof/parameters alarmværdi skal have en aktiv gyldighedsperiode (ikke være udløbet) eller Til-datoen skal være blank.
3. Stoffet/parameteren skal indgå i et analyseprogram, der er gyldigt (aktivt tilknyttet det pågældende prøvested). 
4. Stoffets/parameterens grænseværdi tilsvarende det niveau (lav, middel eller høj) der er markeret i adviseringskriteriet, må ikke være markeret som ignorer på fanen Grænseværdier. 
5. Der skal være angivet en alarmgrænseværdi på det niveau tilsvarende det der er markeret i adviseringskriteriet (feltet må ikke være blankt). 

Årsagen er at:

• Ikke alle stoffer/parametre, der indgår i et eller flere programmer, er der sat alarmgrænser for.
• Stoffet/parameterens alarmgrænseværdi kan udløbe (efter endt gyldighedsperiode)
• Stoffer/parametre kan være en del af et udløbet program og er derfor ikke længere relevante.
• Et stofs alarmgrænseværdi kan være markeret som Ignorer. 
• Et stof/parameter kan have angivet alarmgrænseværdier i Middel og Høj (Risikobaseret model) eller for eksempel kun i Høj, men ikke nødvendigvis i Lav. For dakofa-alarmgrænser vil der være angivet alarmgrænser i både lav, middel og høj.