Indlæsning af prøver/analyser

Forberedelse til indlæsning

 Filformat

Prøver og analyser der skal indlæses til GeoEnviron skal være i det format der hedder STANDAT (.std). 

En STANDAT-fil kan indeholde en eller flere prøver, uden at det har nogen effekt på hvordan de skal indlæses. Det er dog vigtigt at alle prøverne i filen er af samme type. Så en samlet fil kan f.eks. ikke indeholde både perkolat og grundvandsprøver.

 

Inden prøven indlæses

Inden en prøve bliver indlæst til GeoEnviron, er det vigtigt at:

1. Sørge for at STANDAT-filen er gemt på computeren. Et sted der er let at finde.
2. Undersøge hvordan data er opgivet i STANDAT-filen
   • Er de opgivet pr. prøvested?
   • Er de opgivet pr. boring?
   • Hvilke STANDAT-koder er blevet anvendt til at beskrive data?
3. Alle boringer er oprettet i boringsmodulet OG tilkoblet anlægget
4. Alle prøvesteder er oprettet inde på anlægget
5. Hvis du har STANDAT-filen åben, så LUK den inden indlæsning. Prøven kan ikke indlæses hvis dens STANDAT-fil er åben.

2) Måden hvorpå man ser om data er opgivet pr. boring eller pr. prøvested, er at se hvilke koder er er oplyst under DEFINITION i STANDAT-filen. Koderne -1183, -1184 og -1185, definerer en borings DGU nr. Hvis disse koder forekommer (se eksempel herunder), er data opgivet pr. boring. Hvis koderne IKKE forekommer er data opgivet pr. prøvested.

Udover om data er opgivet pr. boring eller pr. prøvested, skal det også tjekkes hvilke koder der er brugt til at definere data, da dette har betydning for hvordan prøven skal indlæses. De forskellige kode-typer og deres betydning er beskrevet i artiklen "Valg af indlæsningstype af standat-filer".

3 og 4) Hvis disse punkter ikke er opfyldt vil de indlæste prøver ikke kunne hægte sig på det korrekte deponi, og vil i stedet lægge sig ind på "Default anlæg til vildfarne prøver" hvorfra de skal kobles til det korrekte deponi (hvordan dette gøres er beskrevet her).

Hvordan et prøvested oprettes er beskrevet i artiklen "Oprettelse af prøvesteder".

Hvordan boringer tilkobles et anlæg er beskrevet i artiklen "Tilkobling af boringer til deponi".

 

Perkolatprøver

For at disse kan indlæses under den korrekte prøvetype skal koden "Perkolat" være oprettet i Stamdata (Stamdata -> Prøve/Analyse -> Prøvetyper). Stamdata-koder kan kun oprettes af superbrugere.

Selve prøven skal indlæses som Drikkevand (se beskrivelse herunder). Måden hvorpå prøven registreres som værende en perkolatprøve er at der i STANDAT-filen er et bemærkningsfelt, hvori det er nævnt at prøven en perkolatprøven. Maskinetjekket som prøverne gennemgår ved indlæsning reagerer på denne bemærkning, og karakteriserer prøven som en perkolatprøve. Dog kun hvis koden for perkolat er oprettet i stamdata.

Hvis metoden ovenfor ikke slår igennem (fx. perkolat-koden er oprettet efter indlæsning, der var fejl i STANDAT-filen eller lignende), kan prøvetypen ajourføres inde på selve prøven, i hoveddatavinduet i Prøve/Analyse-modulet.

 

Indlæsning af prøver

For at indlæse en prøve skal man finde Avanceret menu nede i venstre hjørne af GeoEnviron-vinduet. Derfra går man ind på System Adm. -> Import / Eksport af Data -> Laboratoriefiler.

Herefter vil der fremkomme et vindue, hvorfra selve indlæsningen skal foregå.

Dette vindue kaldes for ”Forkontoret”. Det kaldes således, da prøven bliver indlæst til dette vindue INDEN den overføres til GeoEnviron.

Processen at overføre en prøve/analyse til GeoEnviron består af 3 trin:

1. Indlæs prøvefilen
2. Test de indlæste data
3. Overfør den/de indlæste prøver til GeoEnviron

 

Trin 1: Indlæsning af prøvefilen

Som det kan ses på billedet, er der 4 forskellige indlæsningsmuligheder. Man skal derfor vide hvilken type prøve det er der skal indlæses. Hvilken type prøve der er tale om, er oplyst i prøvens tilhørende beskrivelse (PDF-fil).

Man skal vælge enten Råvand eller Drikkevand, også selvom disse betegnelser ikke nødvendigvis stemmer overens med den i prøven. Læs her om hvilken indlæsningsmulighed der skal vælges.

Hvis man vælger den forkerte, har det ikke større konsekvenser end at prøven ikke bliver indlæst og man må prøve igen. Proceduren for dette er gennemgået længere nede i denne artikel.

Når man klikker på en af disse, fremkommer der et vindue hvori man kan vælge hvilken prøve der skal indlæses. Når filen er valgt, vil du blive taget til et nyt vindue (se eksempel herunder).

Som det kan ses på eksemplet, er der her valgt at indlæse prøven som drikkevand.

Når der klikke OK, fremkommer boksen Default værdier for nøgleværdier, hvori der er listet en række informationer omkring prøven.

Klik OK til denne boks. Prøven vil herefter bliver overført til forkontoret.

Hvis indlæsningen IKKE er succesfuld, og man er kommet til at vælge den forkerte type, vil indlæsningsvinduet komme frem og fortælle at;

Hvis dette sker, skal man trykke OK her. Der kommer herefter et vindue hvor man kan få mulighed for at gemme en Logfil (tekstfil) der beskriver hvad der gik galt. Der kan her trykkes på Annuller eller Gem. Tilbage i forkontoret, skal du først fjerne den fejlindlæste prøve, før du kan indlæse den korrekt.

Klik på Slet analysedata under indlæsningsmulighederne.

En ny boks vil komme frem og fortælle at sletningen er gennemført.

Efter at have trykket OK, vil du igen have mulighed for at kunne gemme en Logfil der beskriver handlingen.

Tilbage i forkontoret kan filen nu indlæses som Råvand i stedet for Drikkevand.

Hvis indlæsningen er succesfuld, fremkommer der en boks som den vist nedenfor.

Hvis den indlæste fil havde indeholdt flere prøver, ville boksen ovenfor tilsvarende have vist at et større antal prøver var blevet indlæst. Det er derfor godt at vide på forhånd hvor mange prøver filen indeholder, så man kan dobbelttjekke med boksen, at de alle er indført.

Ved at klikke OK, få du muligheden for at gemme en Logfil der beskriver indlæsningen. Tryk Gem eller Annuller. 

 

Trin 2: Test de indlæste data

Inden den indlæste prøve kan overføres til GeoEnviron, skal den testes for om den lever op til de krav der stilles til prøverne. For eksempel, er der oplyst prøvetype, analyseparametre og lignende. 

Husk at der her testes for om de pågældende data er opgivet i prøvens Standat-fil og IKKE for poster inde i selve Deponi-modulet.

Klik på Test af analysedata i forkontoret. 

Ligesom da prøven skulle indlæses, fremkommer der et vindue som det herunder.

Læg mærke til at prøven nu står som indlæst. Der vises kun trin der ER gennemført. Klik på OK.

Er testen succesfuld fremkommer boksen:

Ved at klikke OK, få du muligheden for at gemme en Logfil der beskriver indlæsningen. Tryk Gem eller Annuller.

 

Trin 3: Overfør den indlæste prøve til GeoEnviron

Tilbage i forkontoret klik på Overfør prøver/analyser. I det fremkomne vindue, læg mærke til at prøven nu også står som testet.

Klik på OK.

OBS.Der kan gå nogle sekunder fra at man har trykket OK, til at man kan se at overførslen er i gang.

Når prøven er overført til GeoEnviron, fremkommer denne boks:

Hvis der som her står at der er bemærkninger i Logfilen, kan det være en god ide at gemme filen, efter at der her er klikket på OK.

Tilbage i forkontoret er prøven nu overført til GeoEnviron, og der kan klikkes på Luk nede i højre hjørne (Trin 4). 

 

Efterbehandling.

De indlæste prøver bør nu være synlige i deponi-modulet på fanen 'Prøver'. Se mere her.

Er prøven ikke synlig på deponiet, er den i stedet blevet indlæst på Default anlæg til vildfarne prøver og skal herfra kobles til det korrekte deponi (læs hvordan her).

 

Hvad testes prøverne for når de indlæses?

Test	Data der testes
Tester lovlighed af dato	prøvedato
Tester lovlighed af dato	prøverapportdato
Tester lovlighed af dato	omprøvedato
Tester lovlighed af kodeværdi	prøve.type
Tester lovlighed af kodeværdi	prøve.formål
Tester lovlighed af kodeværdi	prøve.omfang
Tester lovlighed af kodeværdi	laboratorium
Tester lovlighed af kodeværdi	udtagningsudstyr
Tester lovlighed af kodeværdi	forbehandling
Tester lovlighed af dato	modtagetdato
Tester lovlighed af dato	analysedato
Tester lovlighed af kodeværdi	kortprojektion
Tester lovlighed af kodeværdi	parameter
Tester lovlighed af kodeværdi	enhed
Tester lovlighed af kodeværdi	metode
Tester lovlighed af kodeværdi	attribut
Tester lovlighed af kodeværdi	filtrering
Tester lovlighed af kodeværdi	analysested
Tester lovlighed af kodeværdi	analyselab
Tester lovlighed af kodeværdi	omprøvelab
Tester lovlighed af kodeværdi	omprøvestatus
Tester lovlighed af kodeværdi	lugt
Tester lovlighed af kodeværdi	smag
Tester lovlighed af kodeværdi	udseende
Tester lovlighed af kodeværdi	farve
Tester lovlighed af kodeværdi	analysested
Tester manglende data	boring/station
Tester manglende data	prøvedato
Tester manglende data	journalnummer
Tester manglende data	kortprojektion
Tester manglende data	projekt reference
Tester manglende data	omprøvedato