Kemikalieinspektionskalender

• Ikke-udførte opfølgninger/opgaver
• Planlagte og udførte tilsyn
• Åbne og lukkede sager
• Kladder - kun synlig, når I har en aktiv ESDH integration
• Indgående dokumenter

Du kan med fordel maksimere dette skærmbillede, så det fylder hele din PC skærm - og herefter kan du tilpasse bredden på enkelte kolonner. Det vil GeoEnviron "huske" som din personlige opsætning.

Endvidere kan man også sætte markering i feltet Start GeoEnviron med kalender, således at kalenderen altid vil åbne, når GeoEnviron programmet åbnes.

Som udgangspunkt vises data for den bruger, som er logget på GeoEnviron systemet - via feltet Sagsbehandler kan dette ændres til en anden sagsbehandler eller flere sagsbehandlere ved at holde Ctrl knappen neden og vælge flere sagsbehandlere i listen. Derudover kan der også udvælges data på en konkret afdeling via feltet Afdeling. 

 Hvis du ønsker at vælge flere sagsbehandlere, kan du med fordel starte med at Afdeling = 02 Kemikaliinspektionen - på den måde ser du kun sagsbehandlere i denne afdeling i feltet Sagsbehandler.

Standard funktionalitet i fanerne

I alle faner findes der en række standard funktionaliteter i form af:

• Antal viste poster ses i parenteserne efter de enkelte faneoverskrift
• Dobbeltklik på af linjerne og GeoEnviron springer over i modulet med fokus på den konkrete post
• Sorter på rækkerne ved at klikke på kolonne overskriften
• Overfør data til Excel ved at højreklikke og vælge menupunktet Gem som... og efterfølgende vælges knappen Udklipsholder med ledetekst - og nu kan data kopieres ind i et tomt Excel-ark via Ctrl+V
• Udvid kolonnerne ved at pege med musen mellem to kolonneoverskrifter, så musemarkøren ændres til et krydssymbol. Klik og træk med musen for at udvide kolonnen til venstre.

Fanen Opfølgning

 Fanen viser både planlagte og/eller udførte opfølgninger i en valgt periode (dato fra og til). Perioden kan ændres i en lille kalender, der er knyttet til fra-dato og til-dato felterne.

Via dropdownfeltet kan vælges om man kun ønsker at se planlagte opfølgninger, udførte opfølgninger eller begge dele.

Tilsyn

I fanen kan du ses både planlagte og/eller udførte tilsyn i den valgte planperiode (dato fra og til). Perioden kan ændres i en lille kalender, der er knyttet til fra-dato og til-dato felterne. 

Via dropdownfeltet kan vælges om man kun ønsker at se planlagte opfølgninger, udførte opfølgninger eller begge dele.

Derudover ses en eventuelt aftalt dato også i kolonnen Aftal dato - denne dato stammer fra  fra tilsynsfanen, hvor man kan lave en Outlook aftale på den aktuelle dag, hvor tilsynet skal udføres.

Sager

Denne fane viser åbne og/eller lukkede sager i den valgte periode. Perioden kan ændres i en lille kalender, der er knyttet til fra-dato og til-dato felterne.

Derudover kan der også filtreres på 2 yderligere felter Sagstype og Sagsgruppe - og i begge tilfælde kan man vælge flere koder samtidigt ved at holde Ctrl knappen nede mens koderne vælges.

I nedenstående eksempel vises alle åbne indberetningssager, hvor man også kan se den ansvarlige sagsbehandler i kolonne Sagsbeh.

En anden oversigt som er meget anvendelig er at se på en konkret kampagne, hvor den ønskede kampagne vælges i feltet Sagstype - her ses så alle de sager, som er omfattet af denne kampagne inkl. de virksomheder som er udvalgt til at være med i kampgane.

Kladder

Denne fane viser kladder på sager i en anført periode - altså dokumenter, som ikke er overført til Captia endnu. det vil sige dokumenter uden flueben i feltet Gemt i ESDH på dokumentfanen. På den måde kan fanen bruges aktiv af brugerne som en huskelister over dokumenter, som skal overføres til Captia.

Valgt sagsbehandler svarer til initialer på personen, som har registreret dokumentet i dokumentfanen. Perioden kan ændres i en kalender, der er knyttet til fra-dato og til-dato felterne.

Denne fane vises, når Captia integrationen er sat op for det pågældende GeoEnviron modul.

Indgående dokumenter

Denne fane viser indgåede dokumenter, der ikke er kvitteret læst/behandlet på den valgte periode - altså alle former for indgående dokumenter, der ikke er markeret OK på dokumentfanen. Det vil sige, at følgende dokumenttyper ses i fanen:

• BOM Ind - ikke relevant i denne kalender
• e-mail Ind
• Ind
• Notat

Perioden kan ændres i en lille kalender, der er knyttet til fra-dato og til-dato felterne.