Opfølgninger

Opfølgninger i GeoEnviron kan bruges til diverse interne frister/opfølgninger til den pågældende lokalitet - og via kemikaliekalenderen kan du få et overblik over disse på tværs. Læs mere om kemikaliekalenderen her.

På den enkelte lokalitet kan alle opfølgninger ses - både planlagte og udførte registreres på fanen Opfølgning - g på den måde fås også et overblik over udestående på den enkelte lokalitet. En opfølgning er planlagt, når feltet Udført dato og Udf.af ikke er udfyldt.

Når en opfølgning er udført, kvitterer sagsbehandleren med dato og initialer.

 I fanen kan der arbejdes med alle former for opfølgninger på virksomheden f.eks. indsendelse af supplerende oplysninger, opfølgning på et påbud, erindringer mv. I kan selv opbygge kodelisten bag feltet Type.

Opret advisering og opgave i Outlook

På fanen Opfølgning kan man sætte en adviseringsdato og samtidig få oprettet opfølgningen som opgave i Outlook - dette gøres begge dele ved nedenstående skærmbillede, som fremkommer via klik på knappen .

I feltet Vælg dato og tid for advisering fremkommer der automatisk en dato 7 dage før kontroldatoen - dette kan selvfølgelig ændres ved at vælge kalenderknappen, hvorefter der fremkommer en kalender, hvor en ny dato kan vælges.

Ønskes tidspunktet ændret klikkes der ind i feltet, hvor der står 12:00 - og klokkeslættet kan ændres ved at skrive et nyt tidpunkt.

Når der er sat en adviseringsdato ændres ikonet til  og hold musen henover klokken for at de den aktuelle adviseringsdato og klokkeslæt. Hvis dette tidspunkt skal ændres klikker du på ikonet , og du får derved orpettet en ny opgave.

 Husk at Outlook skal være startet på forhånd ellers fremkommer der en fejlbesked.