Opfølgninger

Opfølgninger i GeoEnviron kan bruges til diverse interne frister/opfølgninger til den pågældende lokalitet - og via kemikaliekalenderen kan du få et overblik over disse på tværs. Læs mere om kemikaliekalenderen her.

På den enkelte lokalitet kan alle opfølgninger ses - både planlagte og udførte registreres på fanen Opfølgning - og på den måde fås også et overblik over udestående på den enkelte lokalitet. En opfølgning er planlagt, når feltet Udført dato og Udf.af ikke er udfyldt.

Når en opfølgning er udført, kvitterer sagsbehandleren med dato og initialer.

 I fanen kan der arbejdes med alle former for opfølgninger på virksomheden f.eks. indsendelse af supplerende oplysninger, opfølgning på et påbud, erindringer mv. I kan selv opbygge kodelisten bag feltet Type.

Opret advisering og opgave i Outlook

På fanen Opfølgning kan man sætte en adviseringsdato og samtidig få oprettet opfølgningen som opgave i Outlook - dette gøres begge dele ved nedenstående skærmbillede, som fremkommer via klik på knappen .

I feltet Vælg dato og tid for advisering fremkommer der automatisk en dato 7 dage før kontroldatoen - dette kan selvfølgelig ændres ved at vælge kalenderknappen, hvorefter der fremkommer en kalender, hvor en ny dato kan vælges.

Ønskes tidspunktet ændret klikkes der ind i feltet, hvor der står 12:00 - og klokkeslættet kan ændres ved at skrive et nyt tidpunkt.

Når der er sat en adviseringsdato ændres ikonet til  og hold musen henover klokken for at de den aktuelle adviseringsdato og klokkeslæt. Hvis dette tidspunkt skal ændres klikker du på ikonet , og du får derved oprettet en ny opgave.

 Husk at Outlook skal være startet på forhånd ellers fremkommer der en fejlbesked. 

Opfølgning i forbindelse med håndhævelse

Du får en påmindelse om at ajourføre en håndhævelse, når en opfølgning er udført, hvis opfølgningen er oprettet på baggrund af håndhævelsen.

Når en opfølgning oprettes på baggrund af en håndhævelse, sammenkædes håndhævelsen til den pågældende nyoprettede opfølgning.

Klik på -knappen og 'opret opfølgning' på fanen Håndhævelse, så der indsættes en ny tom række til opfølgningen, hvor du udfylder de krævede felter og gemmer.

Nu kan du gå fra opfølgning til håndhævelse og omvendt - klik på ikonet .

Når en opfølgning, der er kædet til en håndhævelse, registreres med udført dato, vil du blive spurgt: "Skal håndhævelsen, der er tilknyttet opfølgningen, ajourføres med ny status?". Hvis ja, åbnes håndhævelsesfanen med fokus på håndhævelsen.

En opfølgning, der forsøges slettet, men er kædet til en håndhævelse, vil give en advarsel: "Opfølgningen er refereret til en håndhævelse. Både opfølgningen og referencen slettes. Husk efterfølgende at gemme". OK medfører, at håndhævelsen også opdateres, så referencen slettes.

Opret aftale om opfølgning i Outlook

Nu kan man oprette en aftale om opfølgning i Outlook med kontroldato som forslag.

Det er en personlig opsætning, om  på fanen Opfølgning giver mulighed for at:

1. oprette en aftale i Outlook og vælge aftalens varighed
2. eller oprette en opgave i Outlook og vælge dato+tid for advisering (som før)

Der er indført en ny brugeropsætning "Personlig opsætning -> Generelt -> Opgave/Aftale på opfølgning", hvor du kan skrive 'Aftale' eller 'Opgave'. Det angiver, om der skal laves en aftale eller opgave om opfølgninger i Outlook.