På fanen Dokumenter er der mulighed for at registrere et ubegrænset antal dokumenter i tilknytning til en sag, samt mulighed for at registrere forskellige oplysninger i tilknytning til de enkelte dokumenter.
De enkelte dokumentposter, der registreres på fanen, knyttes som underordnede data til den sag, der er fokus på i fanen Sag.
Opret et nyt dokument
For at indsætte et nyt dokument skal du gøre følgende:
- Fremsøg den ønskede sag
- Stå med musen på fanen Dokumenter og klik på knappen Indsæt
- Der indsættes nu en ny tom post
- Indtast diverse relevante data
- Dok.Type - hvilken form for dokument det drejer sig om, vælg fx type Ud for et udgående
- Akt-id - vælges fra listboks blandt sagens tilhørende akter
- Dokumentbeskrivelse - fritekstfelt som beskriver hvad dokumentet drejer sig om
- Filtype og størrelse (KB) - indsættes automatisk, når filen er overført til F2
- Klik på knappen Gem - og nu fremkommer knappen Skabelon nederst i skærmbilledet
- Klik på knappen Skabelon for at vælge en konkret brevskabelon - enten fra D4 eller GeoEnviron.
- D4-skabelonerne er grupperet under Bogtitel og Kapitel fra D4-strukturen. Det er også muligt at benytte søgefeltet på følgende måde:
- Klik på overskriften Dokumenttitel - så det er denne kolonne der søges i
- Indtast en søgning i feltet - og klik på knappen
for at aktivere en søgning. Klik eventuelt på den flere for at "springe" igennem dokumenttitlerne. - Klik på knappen
når den rette skabelon er fundet - og herefter vil brevfletningen starte.
- Når brevfletningen er færdig, ligger dokumentet som kladde i GeoEnviron og kan åbnes via knappen
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.