Når man har beskyttet et dokument i GeoEnviron, så bliver både Word dokumentet og metadata om dokumentet beskyttet for yderligere redigering. Hvis denne beskyttelse ønskes ophævet, skal det ske i Word.
Ophæve beskyttelse i Word
For at ophæve denne beskyttelse skal man gøre følgende:
- Aflæs initialer for dokumentet – i nedenstående tilfælde står der "ant".
2. Åbn linket http://www.unit-conversion.info/texttools/ascii/og nedenstående skærmbillede vises:
3. Skriv det første bogstav i initialerne i feltet 'Indtast tegn' – i dette tilfælde "a".
NB! Der er forskel på små og store bogstaver.
4. Herefter vises tallet – i dette tilfælde 097.
5. NB! Noter tallet da det skal lægges sammen med det efterfølgende tal.
6. Skriv det sidste bogstav i initialerne i feltet 'Indtast tegn' – i dette tilfælde "t".
NB! Der er forskel på små og store bogstaver.
7. Herefter vises tallet 116.
8. Læg de to tal sammen: 97+116 = 213
9. Gå til GeoEnviron, og åbn Word-dokumentet, hvis beskyttelse skal ophæves.
10. Herefter åbnes dokumentet i Word.
11. Vælg menupunkt 'Gennemse | Beskyt | Begræns redigering' i Word.
Herefter åbnes en sidebare til højre i Word – og vælg knappen ’Stop beskyttelse’ nederste.
Herefter åbnes nedenstående skærmbillede.
12. Indtast tallet i feltet Adgangskode – i dette tilfælde 213, og klik OK. Nu er dokumentet ikke længere beskyttet.
13. Foretag de nødvendige redigeringer i Word, og gem disse.
14. Når dokumentet er færdigt, skal beskyttelsen slås til igen ved at vælge menupunktet 'Gennemse
|Beskyt| Begræns redigering'.Herefter åbnes sidebare til højre i Word dokumentet
Sæt flueben i ’Tillad kun denne type af redigering i dokumentet’ og vælg Ingen ændringer (skrivebesk).
Klik herefter på knappen ’Ja, aktiver beskyttelse’ og nedenstående skærmbillede fremkommer
Skriv den samme adgangskode igen – i dette tilfælde 213, og klik OK.
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.