Kvalitetssikring af word dokumenter

Når du skal have et dokument kvalitetssikret af en kollega, er det en fordel at arbejde i samme dokument.

Word har en funktionalitet til kvalitetsikring. 

 Bemærk at det kræver, at man har adgang til samme fildrev for at dele dokumenter. 

GeoEnviron gemmer word-filen som der arbejdes med. Det er først når du overfører dokumentet til ESDH, DMA eller BoM at der ikke længere er muligt at redigere i dokumentet. 

hvordan gør man ? 

1. Opret dokument på en sag i GeoEnviron (læs hvordan man opretter dokumenter her)
2. Når dokumentet er færdigt sendes et link til KS til rette vedkommende 
3. Vælg fanen "Filer" i word
4. Vælg "del"
5. Vælg "mail"
6. Vælg "send link" 

Når dokumentet har været til KS, sendes det retur. Dette gøres ved at sendes mailen retur. 

Husk at aktivere " registrer ændringer " således at man kan se hvad der er blevet ændret.