I miljømoduler kan registreres alle relevante kontakter i relation til en sag; ejere, klagere, kontaktpersoner og lignende - privatpersoner såvel som firmaer og myndigheder.
Person/adressedata kan kopieres fra en fælles adresse-tabel i GeoEnviron (stamdata fanen Adresser) til de respektive felter på en tom adressepost.
Hav markørfokus på fanen Kontakter og klik på Indsæt-knappen for at tilføje en ny adressepost med tomme felter.
Klik på Navn-knappen og vælg en adresse fra den fælles adresse-tabel via en listboks. Når du vælger en adresse, indsættes adresseoplysningerne i fanens felter.
Klik på Afbryd-knappen, hvis listboksen ikke indeholder den person/adresse, du søger efter.
Indtast i stedet adresseoplysningerne på den ny person eller virksomhed i de disponible felter. Vælg data fra listboks de steder, hvor feltnavnet udgør en knap.
Klik på 'Gem adresse'-knappen for at gemme adresseoplysningerne i den fælles adresse-tabel.
Vælg en kontakt i den fælles adresse-tabel hurtigt og nemt ved intelligent kodehåndtering.
Eksempel 1: Når du angiver et udtryk som fx =skov i navnefeltet, findes alle de kontakter, der starter med 'skov' i navnefeltet, efter et tryk på tab-tasten.
Samme metode kan benyttes til at angive begyndelsesbogstaver i adressefeltet.
Eksempel 2: Når du sætter et %-tegn foran det udtryk, du vil finde frem, og fx skriver =%skov i navnefeltet, vil listboksen (efter et tryk på tab-tasten) vise alle de kontakter, der indeholder 'skov' i navnefeltet. Den samme metode kan også benyttes til at angive dele af adressen i adressefeltet.
Vær opmærksom på, at den intelligente kodehåndtering kun fungerer i forbindelse med indtastning - ikke når du er i søgetilstand.
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.