Anmeldelser af jordflytning via WEB

Anmelder opretter selv sit login til systemet via hjemmesiden, ved at klikke på knappen Opret login.

Herefter udfyldes oplysninger om anmelderen (navn, adresse, email og telefonnummer er krævet), og en adgangskode vælges. Afslut med at klikke på Opret.

Herefter logger man ind på startsiden med email-adresse samt adgangskode.

Oplysningerne gemmes i GeoEnviron (herefter benævnt GE) i stamdata for jordflytning i fanen Anmelder.

Ny anmeldelse

En ny anmeldelse oprettes via knappen Opret.

Herefter udfyldes skemaet med de nødvendige oplysninger. Under Oprindelsessted angives hvilket administrativt areal jorden flyttes fra. Vær opmærksom på, at der gælder særlige regler afhængig af hvor jorden flyttes fra.

Ved angivelse af opgravningsadresse i feltet Adresse skrives de første 4-5 bogstaver i vejnavnet, og systemet viser en liste af valgmuligheder. Kan adressen og/eller husnr ikke findes på listen, skrives der flere bogstaver - eventuelt hele vejnavnet inkl. husnr.

Du kan også fremsøge en vej ved brug af joker-tegnet %. Dette kan især være en hjælp, hvis der er flere måder at stave en vej på - f.eks. HC. Gårdsvej 40E-F - i det nævnte eksempel kan man søge adressen frem ved at skrive %rdsvej 4. Vælg til sidst én - eventuelt. blandt flere mulige matrikelnumre.

Kan anmelder ikke finde sin adresse i dropdownlisten, eller er der tale om en lokalitet uden en bestemt adresse - f.eks. en vejstrækning - benyttes funktionaliteten Anden lokalitet.

En ’anden lokalitet’ bliver oprettet og anmelder kan genfinde den nyoprettede post i listen - derfor er det vigtigt at angive en unik beskrivelse af lokaliteten, f.eks. Vej 29, km sten 14 for at undgå oprettelse af nye lokaliteter med enslydende beskrivelser.

En hyppig anmelder bør tilstræbe at benytte allerede oprettede lokaliteter så meget som praktisk muligt.

Anmelder kan få hjælp til skemaet ved at klikke på (?) udfor hver boks.

Der er formuleret en standardtekst, som vises og som sagsbehandler kan redigere i GE.

Resten af skemaet udfyldes under hver kategori

Jordarbejde
Oplysninger vedr. jorden
Transportør
Modtager
Bemærkninger

Når alt er udfyldt trykkes på Næste.

Dropdownlisterne for jordtype, kategori og jordbehandling, samt listen over transportører og modtageanlæg kan ændres i GE stamdata.

Efter tryk på Næste har man mulighed for at gennemse sin anmeldelse og kontrollere at alle oplysninger er korrekte, før man klikker på Send - hvis man vil lave ændringer/rettelser trykker man på knappen Tilbage.

Når anmeldelsen er sendt, modtager anmelderen en bekræftelsesmail, og samtidig vises der i webløsning en informationsboks, hvor anmelderen har mulighed for at gå til oversigten over alle sine anmeldelser, eller tilknytte dokumenter direkte til den nye anmeldelse.

Når en anmeldelse er oprettet kan den kun redigeres af kommunens sagsbehandlere. Anmelder kan skrive sine ændringer til sagsbehandler via kommunikationfunktionaliteten og/eller opretter anmeldelsen påny. Den gamle anmeldelse skal enten redigeres eller slettes af kommunens sagsbehandlere.

Anmelder modtager emails ved følgende handlinger:

Handling
Ved oprettelse af en ny anmeldelse sendes en kvittering til anmelder
Når sagsbehandler ændrer og gemmer status på anmeldelsen (Outlook)
Når sagsbehandler tilføjer og gemmer en besked (Outlook)

Anmelder sender emails ved følgende handlinger:

Handling
Ved oprettelse af en ny anmeldelse sendes en kopi af skemaet til sagsbehandler og jordmodtager
Når anmelder tilføjer beskeder eller uploader filer via WEB, sendes email til sagsbehandler

Oversigt over anmeldelser

Alle tidligere anmeldelser kan se nedenstående oversigt, når man logger ind på webløsningen - anmeldelserne kan eventuelt fremsøges via Status, Anmeldelsesnr og Opgravningssted.

Anmeldelsens status angiver, om sagen er:

Status	Beskrivelse
Ny	Sagsbehandler har endnu ikke taget stilling til sagen
Suppl.opl.	Sagsbehandler ønsker fl ere oplysninger på sagen
Godkendt	Sagsbehandler har godkendt anmeldelsen
Jord flyttet	Jordmodtager har kvitteret for jordmodtagelsen via WEB, data fremgår af fanen ’jordmodtagelse’.
Afvist	Sagsbehandler har afvist anmeldelsen (opret evt. en ny)
Afsluttet	Sagsbehandler har afsluttet sagen
Anulleret	Sagsbehandler har annulleret anmeldelsen (opret evt. en ny)

Anmelder kan udskrive en anmeldelse ved at klikke ind på den i listen og trykke på knappen Udskriv.

På udskriften vil sagsbehandlerens bemærkning samt om anmeldelsen er godkendt (status) fremgå. Er anmeldelsen endnu ikke godkendt, vil der under ’underskrift’ stå, at anmeldelsen er under behandling. Er anmeldelsen godkendt, vises en særskilt besked. Herved kan anmelder påvise, at sagsbehandler har verificeret jordflytningen.

Filer/Kommunikation/Jordmodtagelse

Under fanen Filer kan anmelder og jordmodtager uploade filer vedrørende den konkrete anmeldelse.

Under fanen Kommunikation kan anmelderen og jordmodtageren skrive beskeder vedrørende anmeldelsen.

Under fanen Jordmodtagelse ses de informationer som jordmodtageren har oplyst ved modtagelsen.

Man kan til enhver tid logge ud ved at trykke på Logout oppe i højre hjørne.

Sagsbehandler

Sagsbehandlere benytter GeoEnviron modulet Jordflytning for at se og administrere anmeldelser.

Hjælp til fejlkoder

Nedestående fejlkoder kan forekomme i forbindelse med brug af løsningen GE Web - Anmeldelse af jordflytning - selve problemet opstår ved, når web-løsningen skal oprette en ny lokalitet i GE databasen eller ændre data på en eksisterende lokalitet i GeoEnviron databasen.

Tabel	Ny lokalitet (addr_entry + site)	Ny anden lokalitet (site)	Eksisterende lokalitet (addr_emtry + site)	Eksisterende anden lokalitet (site)
site	-1	-1
rem_notifications	-2	-2	-1	-1
rem_project	-3	-3
rem_soil_handling	-4	-4	-2	-2
rem_waste_carrier	-5	-5	-3	-3
rem_perm_storage	-6	-6	-4	-4
ind_x_site_build	-7
x_site_mapsheet	-8

Nedenfor ses en ovesigt over fejlkoderne og den mest sandsynlige årsag til fejlkoden.

Fejlkode	mest sansynlige årsag	Løsning
-1	Vejkoden findes ikke i tabellen road_codes Der findes ikke en lokalitetstype med systemtype = Jordflytning (site_type.sys_type = rem)	Tjek stamdata via menupunktet Stamdata/Fælles stamdata/Diverse og fanen Adresser/Vejkoder Tjek stamdata via menupunktet Stamdata/Fælles stamdata/Diverse og fanen Typer & koder/Lokalitetstyper
-3	Postnr findes ikke i tabellem postal_codes	Tjek stamdata via menupunktet Stamdata/Fælles stamdata/Diverse og fanen Adresser/Postnumre
-5	Postnr findes ikke i tabellem postal_codes	Tjek stamdata via menupunktet Stamdata/Fælles stamdata/Diverse og fanen Adresser/Postnumre
-7	Kombinationen af kommunenr + ejendomsnr findes ikke tabellen ind_building	Kør en opdatering fra E&M databasen - det vil løse problemet. Denne opdatering akn typisk udføres af en superbruger,
-8	Standard værdi for kortbladsID (GIS koordinater) er ikke angivet i GeoEnviron's fælles opsætning	Log på GE med administratorlogin og tjek opsætningen - dette gøres via menupunktet System Adm/Opsætning/Systemopsætning og fanen Fælles opsætning. Under Gruppe/Overskrift = Rotter angives værdien U32 ud for feltet Koordinater

Opsætning

Log ind på GeoEnviron som Administrator.

Oprettelse af login til Anmelder

Login oprettes via web-siden af anmelder selv. Anmelder skal huske at aktivere sit login fra en kontrol-mail, der sendes af systemet ved oprettelse. På stamdatafanen Jordflytning|Anmelder kan oplysninger om tilknyttede anmeldere ses. Data som indlæses via web-siden kan overvåges herfra.

Oprettelse af login til Jordmodtager

Modtageanlægget skal have et login på fanen Web-login i Stamdata|Jordflytning for at kunne logge ind på web-løsningen.

Kontaktoplysninger på anmeldelsen

Gå ind i fanen ’Fælles opsætning’ under menupunktet System Adm.|Opsætning|Systemopsætning. Under "Åbent Land" udfyldes oplysninger om adresse, telefonnummer, email, sti til logo osv.

Oplysningerne bliver brugt som kontaktoplysninger på anmeldelsen, samt i standard beskeder sendt til anmelder fra GeoEnviron.

Angivelse af valgmuligheder for jordbetegnelser på web-løsningen

Opret jordbetegnelser og angiv dem som ’Web-relevant’ i Stamdata|Jordflytning , hvis en anmelder via web-løsningen skal kunne vælge dem. Fanerne Jordens oprindelse, Jordkategorier, Jordtyper skal benyttes.

Angivelse af valgmuligheder for modtageanlæg på web-løsningen

Opret først ’Modtageanlæg’ som systemtype under Stamdata|Fælles stamdata|Diverse under fanen Typer & Koder|Lokalitetstyper

Fx BANL - Behandlingsanlæg - Modtageanlæg

Opret og angiv derefter ’Web-relevant’ for anlægstyper under fanen Anlægstyper i Stamdata|Jordflytning.

Opret modtageanlæg i modulet ’Modtageanlæg’ under menuen ’Lokalitetsmoduler’.

Anlægget skal være ’Aktivt’ og ’Godkendt’ på fanen ”Virksomhedsoplysninger|Anlæg” samt være af en ’Anlægstype’, der er web-relevant.

Modtageanlægget skal have en E-mail adresse, hvis modtageanlægget skal have direkte besked om anmeldelse af jordflytning via web-løsningen.

Angivelse af valgmuligheder for transportører på web-løsningen

Opret først ’Transportør’ som systemtype under fanen Typer & Koder/Lokalitetstyper i Stamdata|Fælles stamdata|Diverse

Opret og angiv derefter ’Web-relevant’ for Transportørtyper under Stamdata|Jordflytning

Opret transportører i modulet ’Transportør’ under menuen ’Lokalitetsmoduler’. Transportøren skal være ’Aktiv’ på fanen ’Virksomhedsoplysninger|Virksomhed’ samt være af en ’Transportørtype’, der er web-relevant.

Opret en ’- Ukendt Transportør - ’, hvis anmelder skal kunne vælge en midlertidig ukendt transportør på sin anmeldelse.

Redigér i vejledningen til anmeldelsesskemaet

Vejledningen til anmelder på web-løsningen som vises ved klik på (?), kan tilpasses efter kommunens ønske. Teksterne findes under menupunktet System Adm.|Opsætning|Systemopsætning under fanen Web|Vejledning. HTML-koder er ikke tilladt, men almindeligt linjeskift vil fungere.

Overskrift	Beskrivelse
Oprindelsessted	Her angives hvilket administrativt areal jorden flyttes fra. Vær opmærksom på, at der gælder særlige regler afhængig af hvor jorden flyttes fra.
Adresse fremsøgning	Ved angivelse af opgravningsadresse skrives de 4-5 første bogstaver i vejnavnet. Systemet viser en liste af valgmuligheder ud fra gæt. Er adressen eller husnr. ikke med på listen skrives flere bogstaver, evt. hele vejnavnet inkl. husnr. Du kan også fremsøge en vej ved brug af joker-tegnet %. Dette kan især være en hjælp, hvis der er flere måder at stave en vej på, fx: HC. Gårdsvej 40E-F. I nævnte eksempel kan man søge adressen frem ved at skrive %rdsvej 4. Vælg til sidst én evt. blandt flere mulige matrikel numre.
Anden lokalitet	Anden lokalitet kan benyttes hvis der er tale om jordflytning fra en ikke nærmere bestemt adresse, fx en vejstrækning. Præcis samme lokalitet kan vælges igen efterfølgende til en ny anmeldelse. Det er derfor vigtigt at angive en unik beskrivelse af lokaliteten, fx Vej 29, km sten 14. Undgå at oprette nye lokaliteter med enslydende beskrivelser. I forvejen oprettede ’nye lokaliteter’ ses i rullelisten, tjek denne før du opretter en lokalitet på ny.
Vedhæfte en skitse	Skitser, analyser og andre relevante dokumenter kan tilknyttes anmeldelsen efter at den er oprettet. Fra anmeldelsesoversigten vælges den aktuelle anmeldelse og herefter kan du via fanen ’filer’ uploade diverse dokumenter.
Jordarbejdet	Her skrives oplysninger vedr. jordarbejdet. Beskriv hvad formålet er med jordarbejdet og hvordan arbejdet påtænkes udført. Vælg dato for jordarbejdets påbegyndelse og den forventede dato for dets afslutning. Hvis der inden jordflytningsanmeldelsen og i forbindelse med flytningen har været kontakt til kommunen, angives evt. journalnummer.
Oplysninger vedr. jorden	Angiv om hvorvidt der kendes til forurening af jorden. Hvis du har en analyserapport kan denne vedhæftes via fil-fanen umiddelbart efter du har sendt anmeldelsen. Angiv den forventede mængde af jord der flyttes. Mængden kan angives i enten Ton, Kubikmeter (m3), Kilogram (Kg.) eller Liter (L). Vælg hvorvidt godkendt jordhåndteringsplan foreligger. Under visse betingelser kan jorden fl yttes umiddelbart til et godkendt modtageanlæg, der må modtage den pågældende type jord. Kontakt eventuelt kommunen for yderligere oplysninger om disse betingelser. Flyttes jorden straks efter anmeldelse kan du angive det her. Vælg til sidst dato for påbegyndelsen af kørselsperioden og den forventede dato for dens afslutning.
Transportør	Vælg en transportør fra listen.
Modtager	Vælg en modtager fra listen.
Akut flytning	Hvis der er opstået en akut situation kan du oplyse de nærmere detaljer her. Hvis der kendes til tidligere aktiviteter, der kan have forurenet jorden angives disse. Tilføj eventuelt yderligere bemærkninger til jordflytningen.
Skriv endnu en besked	Vil du skrive flere beskeder til kommunen kan du benytte dig af specifikke faner. Indsend først anmeldelsen og skriv derefter dine beskeder på fanen ’Kommunikation’.
Udskriv godkendt anmeldelse	Sagsbehandler har mulighed for at tilføje en kommentar samt en ny status for godkendelse, der bliver vist på selve anmeldelsen. Er anmeldelsen godkendt har du har mulighed for at udskrive godkendelsen til din jordflytning via anmeldelsesoversigten. Vælg den aktuelle anmeldelse og klik på knappen udskriv.

Redigér i titel på login siden på web-løsningen

Titel på login siden til web-løsningen kan tilpasses efter kommunens ønske. Titel på login siden findes under menupunktet System Adm.|Opsætning|Systemopsætning under fanen Web|Parametre. Som titel kan man fx skrive "Velkommen til Anmeldelse af jordflytning i Rødovre kommune".

Når det fremgår af titlen, hvilken kommune man er i gang med at anmelde jorden til, kan det forhåbentlig undgås, at en vognmand forsøger at anmelde jord til en kommune via en anden kommunes web-løsning.