Opret ny ugeseddel

Ugeseddel

Første gang en ny ugeseddel skal oprettes trykkes på knappen Vilkårlig uge. Start med at indsætte den første uge hvor de første timer skal registreres. Vilkårlig uge kan bruges igen efterfølgende eller man kan trykke på knappen Indsæt hvorved den næste uge i rækken af uger indsættes, husk markørplacering i feltet Ugenr.

Fanen Ugeseddel er den primære fane til indtastning af timer. Anvendt tid kan registreres både på interne projekter og på lokaliteter, hvor der fx er udført tilsyn. Alle aktive lokaliteter kan vælges, inkl. lokaliteter, som ikke er omfattet af brugerbetaling.

Tryk på den blå L-knap for at åbne boksen med listen over valgbare lokaliteter og projekter. Når en virksomhed eller et landbrug vælges som et projekt, tilføjes samtidig en knap yderst til venstre for posten. Med denne knap kan der springes til virksomheden eller landbruget i de respektive moduler. 

 Der findes 4 hurtige måder at findes den aktuelle virksomhed/landbrug i GeoEnviron Tidsregistrering:

Model 1

1. Fremsøg virksomheden/landbruget i GeoEnviron Virksomhed eller Landbrug
2. Klik på knappen  (Start tidsregistrering på aktuel lokalitet) - knappen findes i toppe af skærmbilledet på lokaliteten
3. Herefter åbnes tidsregistreringsmodulet og der er automatisk indsat indeværende ugenr og lokaliteten er indsat i fane Ugeseddel.
   
   

Model 2

1. Indsæt en ny linje i fanen Ugeseddel
2. Start med at skrive navnet på virksomheden/landbruget i feltet Projekt - og klik på TAB
3. Herefter fremkommer der en delmængde af listen med lokaliteter
   
   

Model 3

1. Indsæt en ny linje i fanen Ugeseddel
2. Klik på L-knappen og listen med lokaliteter fremkommer
3. Sorter på den kolonne som du gerne vil benytte til søgning på fx. adresse
4. Benyt herefter tastaturet og skriv starten af en adresse - hvorefter fokus i listen flyttes
   
   

Model 4

1. Denne betode benyttes, hvis den ønskede lokalitet allerede står anført på den aktuelle ugeseddel
2. Indsæt en ny linje i fanen Ugeseddel
3. Klik ind i feltet Projekt på det LokalitetsID, som du gerne vil kopier
4. Klik på CTRL + c for at kopiere indholdet
5. Flyt markering til feltet Projekt i den nye linje, som du lige ahr sat ind
6. Benyt CTRL + v for at indsætte indholde - og TAB ud af feltet

Aktiviteter

Nu kan der vælges en aktivitet - en delmængde af alle aktiviteter vises i boksen.

Visningen afgrænses til kun at vise aktiviteter, der er tilknyttet lokaliteten eller projektet. Er det en lokalitet, som ikke er omfattet af brugerbetaling er det ikke muligt at vælge en aktivitet, som udløser fakturering.

Er der tale om et landbrug, er det ikke muligt at vælge aktiviteter knyttet til virksomheder, og omvendt er det ikke muligt at registrere tid på landbrugsaktiviteter for en virksomhed. For projekter i teamet kan der kun vælges aktiviteter uden opkrævninger. For alle lokaliteter/projekter gælder at kun aktive aktiviteter i henhold til stamdata vises.

Aktivitetsnavnet på ugesedlen kan overskrives, hvis der ønskes en mere signende tekst.

I kolonnen yderst til højre på fanen beregnes det registrerede timeforbrug for de enkelte projekt-aktivitetsposter for den aktuelle uge. Og på linjen nederst på fanen beregnes det samlede antal timer, der er registreret for de enkelte af ugens dage, samt i det sidste felt, det samlede antal registrerede timer for hele ugen.

Der findes en række ikoner på ovenstående skærmbillede:

• Ikonet Ekspander (og Kollaps) henholdsvis viser og skjuler oplysninger vedrørende lokaliteten, herunder adresse, betaler og eks. kontonr.
  
  
• Ikonet  Kopiér til personlig opsætning overfører ugesedlens projekter til den personlige opsætning.
  
  
• Ikonet  Skjul linier uden tidsforbrug (og  Vis alle linier) henholdsvis kollapser og viser projekter uden tidsindtastninger.
  
  
• Ikonet   Gå til lokalitet benyttes til at springe til den konkret lokalitet i det respektive modul.

Når tidsregistreringen for ugen er færdig skal fluebensfeltet Afsluttes markeres. Ved samtidig tryk på gem beregnes Flex Ny, såfremt stamdata indeholder oplysninger om ugentligt arbejdstid (man-søn).

Ugens Flex ny beregnes efter følgende model:

• Flex Gl (overført fra sidste uges Flex Ny) + Flex Diff (stamdata timetal - ugens indtastning) = Flex ny.
  
  
• Flex ny kan også reguleres manuelt ved at indtaste værdier i feltet for Flex regul.  Flex ny må ikke overstige +/- 999 timer