Byg og Miljø Forkontoret anvendes til at oprette en ansøgning som sag på en lokalitet, der er registreret i GeoEnviron.
Opret Byg og Miljø ansøgning som sag
- Opret ansøgning som sag
- Åbn Byg og Miljø Forkontor
- Dobbeltklik på en ansøgning for at se Byg og Miljø oplysninger om ansøgningen
Klik på knappen Opret sag i GE
Find lokalitet
- Data foreslås i søgefelter
- Når vinduet åbnes, sker der automatisk en søgning (hvis der er mindst et søgekriterie udfyldt)
- Søgeresultat vises i liste
- Lokaliteten er valgt, hvis listen indeholder et emne
- Vælg lokalitet, hvis listen indeholder flere emner
- Afbryd hvis listen er tom.
- Indsæt en ny lokalitet i GE Landbrug
Hvis der ikke findes nogle resultater ud fra den automatiske søgning, skal kriterierne nulstilles, så brugeren manuelt har mulighed for at indtaste relevant data.
Opret sag
- Sagsstatus og sagskode udfyldes automatisk, hvis der er foretaget mapning til GE koder. Husk at udfylde disse felter, hvis de ikke automatisk udfyldes
- Sagsbehandler bliver som default sat til den sagsbehandler, som er logget ind i GE. Det er muligt at ændre denne
- Udfyld øvrige sagsoplysninger
- Klik på knappen Opret sag

Herved sker følgende
- Sagen oprettes i modulet for den valgte lokalitet/ejendom.
- Ansøgningen oprettes som hoveddokument med øvrige tilhørende dokumenter
- Ansøger, ejer og indsender oprettes under fanen Kontaktpersoner
- Ansøgningen forsvinder fra Byg og Miljø Forkontoret
- Sagsstatus, sagsbehandler og journalnr sendes til Byg og Miljø portalen
- Sagsstatus i Byg og Miljø portalen opdateres ud fra den mapping, der er foretaget under Stamdata/Byg og Miljø
- BoM sagsstatus og sagsfase vises som tooltip på Status-knappen på en BoM-sag i fanen Sag.

Borgeren vil nu på Byg og Miljø´s portal kunne se ændringerne!
Når sagen oprettes, har du mulighed for gå direkte til den nyoprettede sag og starte sagsbehandling eller foretage yderligere tilretninger som f.eks. journalisering i ESDH. Du kan også vælge Nej for at komme tilbage til forkontoret og oprette yderligere sager.
Overførsel af en sags ESDH-nr til Byg og Miljø
Når en sag journaliseres i ESDH, får den et nyt journalnr (ESDH-nr) i GeoEnviron, men sagsnummeret bliver ikke automatisk opdateret i Byg og Miljø.
Når en ny BOM-sag er journaliseret i ESDH-systemet, tændes knappen "Gensend BOM" på sagen, og sagen dukker op i listen over "Fejlede BOM forsendelser". Tryk på knappen "Gensend BOM" for at få opdateret sagsnummeret i Byg og Miljø.
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.