Gem dokumenter i mappe - virksomhed

Det er muligt at gemme et eller flere dokumenter på en sag i en mappe i stifinder, så du kan arbejde videre med dokumenterne uden for GeoEnviron.

Denne funktionalitet findes på fanen Dokumentoversigt i alle moduler med registrering af dokumenter til sager.  

Funktionaliteten slås til ved at angive "ja" i fælles opsætning under punktet Kopiering af dokumenter. Default sti hvortil dokumenter skal kopieres kan angives samme sted (og i personlig opsætning kan hver bruger angive sin egen default sti). 

Funktionaliteten virker på følgende måde: 

1. Fremsøg en konkret sag og på fanen Dokumentoversigt, marker de ønskede dokumenter ved at holde ctrl-tasten nede og vælge dokumenterne
    
2. Efterfølgende klikker du på knappen Kopiér dokumenter
   
   
    Bemærk at du kun kan kopiere dokumenter med reelle filer og som endnu ikke er gemt i ESDH. Ellers vises en advarsel.
   
   
3. Herefter fremkommer nedenstående skærmbillede, og du kan vælge den mappe, som du ønsker at få gemt de valgte dokumenter i.
     
   
   
4. Dokumenterne navngives med GeoEnvirons unikke dokumentnr samt dokumentets beskrivelse.
   
   
   
5. Fejl under kopiering kan skyldes, at filnavn inkl. stien til filen er for langt. Du kan gøre dokumentets beskrivelse kortere og prøve igen, eller du kan anvende en placering med en kortere sti.