Reducering af database for arkivering

Du kan følge vejledningen nedenfor med den konkret fremgangsmåde:

1. Log ind med en administrator bruger
    
2. Åben Microsoft SQL Server Management Studio (kan hentes her https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=840946)
    
3. Connect til database-serveren, hvor GeoEnviron databasen ligger (skriv navnet på serveren eller ip-adressen, og tryk Connect)
   
4. Findd GeoEnviron databasen, der skal arkiveres under folderen Databases
5. Højreklik på databasen og vælg Tasks/Back Up...
   
6. Angiv herefter hvor din backup af databasen skal ligge og tryk OK
   
7. Højreklik herefter på den samme database som du tog backup af før, og vælg Tasks/Restore/Database...
   
8. Sørg for at Source står til at være den database du lige har taget backup af, og ændr navnet på Destinationsdatabasen således at det indeholder ”_Archiving” i enden (uden citationstegn).
   **VIGTIGT AT NAVNET PÅ SOURCE OG DESTINATION DATABASE IKKE ER ENS**
   
   Tryk herefter OK.
9. Vælg File/Open/File… og åben scriptet ved navn DBReduceSize.sql
   
   
10. Ændr første linje i scriptet således at det bruger navnet på databasen du lige har restored (den der ender på _Archiving)
    
11. Tryk F5 eller tryk på Execute inde i SQL Server Management Studio (scriptet kan tage op til 15 min at køre, alt efter hvor stor databasen er)
12. Tag derefter en backup af databasen (fx. Geo_<KOMMUNENAVN>_Archiving), ved at udføre punkt 5 og 6 på denne database
13. Upload nu backup filen (der ender med .bak) til Geokon, ved at følge guiden på Geospace der beskriver, hvordan der uploades til Geokons FTP-server - se vejledningen her
    **Hvis I ikke har password til FTP'en skal der ringes eller skrives til supporten for at få det (36 36 2918 eller support@geokon.dk**