Bogmærker og fletfelter i Word-skabeloner

Skabelonfiler

GeoEnviron understøtter brevfletning i Word med tre typer af skabelonfiler:

Bogmærker

Nedenfor under bogmærker findes en oversigt over de bogmærker, der kan anvendes i GE Byggesag.

Bogmærker indsættes i brevmaskedokumenter på denne måde:
 

1. Åbn brevmasken (dokumentskabelonen) i Word
2. I Word 2010/2013 kan man få vist angivelse af bogmærker, og hvor disse placeres - dette gøres via menupunktet Filer/Indstillinger/Avanceret, og under overskriften Vis dokumentindhold sættes markering i feltet Vis bogmærker.
   
3. Placer markøren det sted i brevmasken, hvor du gerne vil indsætte data for et bogmærke, og herefter skal du gøre følgende:

• Vælg herefter menupunktet Indsæt/Bogmærke
• Skriv navnet på bogmærket øverst i vinduet
• Klik Tilføj
• Gentag de foregående 3 punkter for hvert bogmærke, som du gerne vil tilføje i brevmaskeskabelonen
•  Hvert bogmærke kan kun indsættes én gang i dokumentet
• Slå visningen af bogmærker fra under samme menupunkt, hvor den slås til
• Gem og luk dokumentet. 

Flet-dokumenter

Fletfelt-dokumenter anvendes når der skal sendes til flere personer. Fletfelt dokumenter kan kun genereres fra underfanen Dokumenter. 

Fletfelter indsættes i de brevmasker, som er defineret til fletfelter, på følgende måde:

1. Åbn brevmasken i Word. Klik på word-ikonet for rækken i stamdata for byggesag, fanen skabeloner.

2. Placer markøren det sted i brevmasken, hvor det skal indsættes data for et fletfelt (sørg for mellemrum efter anden tekst).

3. Tryk på 'indsæt fletfelt' i værktøjslinjen. Herefter vises et vindue med valgbare fletfelter. Vælg det fletfelt, som du ønsker at indsætte og klik på knapperne Indsæt og Luk. Gentag for flere fletfelter. Det samme fletfelt kan (imodsætning til et bogmærkefelt) godt indsættes flere gange.

4. Gem og luk dokumentet.

Fra GE version 12.5 og frem: 

Nye bogmærker til ejere

Bogmærker til den første ejer (systemtype ejer), som findes under kontakter:

Bogmærke til navne på alle ejere, kontakter med systemtype ejer:

Bogmærkerne indsættes i en brevmaskeskabelon og anvendes fra dokumentfanen.