Opsætning af skabeloner

Parametre

I Stamdata/Byggesag/ på fanen Parametre skal GeoEnviron's filstruktur defineres via UNC stier - se eksempel nedenfor.

I feltet Sti til dokumenter defineres hovedmappen for lagring af dokumenter. Når der klikkes på knappen Opret ny mappestruktur for året, oprettes der i denne hovedmappe en mappe for indeværende år, og under denne mappe oprettes der undermapper for hver sagstype.

Alle dokumenter, der genereres/registreres under en sag på underfanen Dokument, gemmes her.  Første dag i et nyt år (og før modulet tages i brug) skal der klikkes på knappen Opret ny mappestruktur for året her på denne fane, så der tilføjes en dokumentmappe for det nye år med underliggende sagstypemapper.

Skabeloner

I Stamdata/Byggesag/ på fanen Skabeloner angives hvilke Word-skabeloner, der kan bruges ved sagsbehandlingen af byggesager i GeoEnviron.

GeoEnviron understøtter brevfletning i Word med tre typer af skabelonfiler:

Start med at lægge alle Word-skabeloner i en bestemt servermappe, og tilknyt dem herefter en for en til nye brevmaskeposter her på fanen.

 For hver Word-skabelon indsættes en række, hvor følgende data angives:

1. Skabelonens navn
2. Beskrivelse af skabelonen
3. Evt. sagsbehandler-initialer, som angiver hvem, der er ansvarlig for redigering af denne brevmaske
4. Evt. afdeling, som angiver hvilken afdeling
5. Type, hvilken type skabelon det er , note , brev osv. 
6. Via knappen  kan den fysiske skabelon udpeges
7. Herefter gemmes data

Gruppering af skabeloner

Man kan gruppere skabeloner ved at ”stemple” hver skabelon med en gruppe.

I Stamdata/Byggesag på fanen Skabelon gruppering kan der defineres grupper såsom tilladelser og svarbreve, og gruppe kan vælges i stamdata fanen Skabeloner.

Ved valg af skabelon kan der vælges mellem træstruktur og oprindeligt layout. Træstruktur viser grupperne. En gruppe kan foldes ud, så en skabelon kan vælges.

Overskrive beskrivelse på dokumenter med skabelon beskrivelse

En opsætningsparameter kaldet ”Skabelon beskrivelse” angiver, om skabelon-beskrivelse skal overføres til beskrivelse på dokumenter ved valg af skabelon:

1. Hvis der angives ”0”, så ændrer GE ikke beskrivelse på dokument. ”0” er standardopsætning i GeoEnviron
2. Hvis der angives ”1”, så overskriver GE beskrivelse på dokument med skabelon-beskrivelse
3. Angives ”2", så tilføjer GE skabelon-beskrivelse til beskrivelse på dokument

Parameteren angives i GeoEnviron under menupunktet: System Adm.|Opsætning| Systemopsætning; Fælles opsætning – og overskriften "Sag".

Denne fane kan kun vælges, når der er logget på GE som databaseadministrator.