Felt |
Beskrivelse |
Dok.nr |
Dette nummer genereres automatisk, når oplysningerne (metadata) på fanen gemmes i databasen. Der kan søges i feltet i søgetilstand. |
Type |
Krævet felt, hvor man kan angive om dokumentet er indgående, udgående, notat mv. Når dokumentposten er gemt, kan indholdet i feltet ikke ændres. |
Gruppe |
Mulighed for at angive dokumentets tilknytning til en gruppe f.eks. spildevandstilladelser, godkendelse, påbud mv. Dokumentgrupper kan oprettes under Stamdata/Fælles stamdata/Sag og Journal |
Reg.dato |
Krævet felt., hvor man angiver registreringsdatoen for dokumentet. |
Dok.dato |
Angiv dokumentets egen dato. |
Initialer |
Sagens sagsbehandler sættes automatisk på nyt dokument ved oprettelse. Angiv eventuel anden sagsbehandlers initialer her. |
Gældende afgørelse |
Et dokument kan markeres som en Gældende afgørelse, således at man i en særskilt fane kan se alle gældende afgørelser på en lokalitet - se oversigten i fanen Gældende afgørelser (findes i alle miljømoduler med sagsoplysninger) |
Påvirker retstilstand |
Marker her, hvis dokumentindholdet påvirker retstilstanden |
Afs/Modt |
Angivelse af afsender eller modtager - alt efter, om det er et indgående eller udgående dokument. Krævet felt, når typen er Ud eller Ind. Afsender eller modtager kan vælges på følgende måder:
|
Att |
Angiv attention person hos afsender/modtager |
CVR/CPR |
Angiv CVR-nr (for virksomhed) eller CPR-nr (for person) |
Beskrivelse |
Angiv tekstbaseret beskrivelse af dokumentet (max 255 tegn) |
Dok.navn |
Dette felt udfyldes forskeligt alt afhængig af valget af værdien i feltet Type:
Ved hjælp af knappen |
Sted |
Her angives arkiveringssted for papirdokumentet. |
Dok.afsluttet/beskyttet |
Dette felt vises først, når der er registreret en sti til en fil/et Word-dokument i det foregående felt, og når oplysningerne på fanen er gemt. Når du hakker af i dette felt kaldes dokumentet ganske kortvarigt i tekstbehandlings-programmet, og der sker en låsning af filen/dokumentet, så den/det efterfølgende ikke kan ændres. (Det er ikke nødvendigt efterfølgende at gemme oplysningerne på fanen). |
Flyt dokument |
I det gråtonede felt til højre for denne knap kan der - ved klik på knappen - tilknyttes et andet journalnummer til dokumentet end det for sagen (- ellers gælder journalnummeret for sagen). I en listboks får du herefter mulighed for at vælge et af de andre journalnumre, der er tilknyttet sagen. |
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.