Udgående dokumenter via brevskabeloner

Udgående dokumenter dannes på sædvanlig vis via kommunens standard brevskabeloner, og når de sendes til DPost, sørger GeoEnviron for, at de automatisk bliver konverteret til PDF-filer. 

Ved afsendelse via DPost foretages et opslag af om modtager er tilmeldt DigitalPost eller ej. I de tilfælde, hvor modtager ikke er tilmeldt DigitalPost vil det fremgå af listen, mdn afsendelsen kan fortsætte, og så sendes brev til denne modtager som fysisk post.

Derudover er der mulighed for at tilknytte både sagsspecifikke bilag tilknyttet hoveddokumentet samt generelle standard bilag f.eks. diverse vejledning til den enkelte forsendelse til DPost. Ligeledes er det muligt at indsætte link til relevante sider.

I meddelelse til DPost-modtager indsættes GE-journalnr, sagsnavn og -adresse. For en byggesag uden sagsadresse, indsættes ejendomsadressen i stedet for.

Der kan sættes en tidsfrist til besvarelse af beskeden. Aktuelt er der en fejl hos digitaliseringsstyrelsen, der betyder, at modtageren ikke ser denne frist, så denne skal ikke benyttes.

På oversigten over hhv. sagspsecifikke bilag og standardbilag fremgår den totale størrelse af bilag. Det maksimale der kan håndteres er 6 MB for fjern print og 72 MB for DPost.

Opret og tilføj en standard-signatur til Digital Post meddelelser

Du kan oprette to personligt tilpassede signaturer til dine Digital Post meddelelser. Din signatur kan indeholde tekst. Du kan konfigurere GeoEnviron, så en signatur automatisk føjes til alle udgående meddelelser, eller du kan oprette din signatur og føje den til meddelelser fra gang til gang.

1. Åbn en ny Digital Post meddelelse
2. Vælg Standard-signatur under tekstfeltet
3. Opret standard-signaturer ved at skrive en overskrift og din signatur
4. Automatisk indsættelse føjer signaturen til alle udgående meddelelser
5. Vælg Standard-signatur > Opsætning for at redigere standard-signaturer