Udgående dokumenter via brevskabeloner

Udgående dokumenter dannes på sædvanlig vis via kommunens standard brevskabeloner, og når de sendes til DPost, sørger GeoEnviron for, at de automatisk bliver konverteret til PDF-filer. Derudover er der mulighed for at tilknytte både sagsspecifikke bilag tilknyttet hoveddokumentet samt generelle standard bilag f.eks. diverse vejledning til den enkelte forsendelse til DPost.

I meddelelse til DPost-modtager indsættes GE-journalnr, sagsnavn og -adresse fra GE version 12.9 og frem. For en byggesag uden sagsadresse, indsættes ejendomsadressen i stedet for.

Fra GE version 12.9 og frem:

Opret og tilføj en standard-signatur til Digital Post meddelelser

Du kan oprette to personligt tilpassede signaturer til dine Digital Post meddelelser. Din signatur kan indeholde tekst. Du kan konfigurere GeoEnviron, så en signatur automatisk føjes til alle udgående meddelelser, eller du kan oprette din signatur og føje den til meddelelser fra gang til gang.

1. Åbn en ny Digital Post meddelelse
2. Vælg Standard-signatur under tekstfeltet
3. Opret standard-signaturer ved at skrive en overskrift og din signatur
4. Automatisk indsættelse føjer signaturen til alle udgående meddelelser
5. Vælg Standard-signatur > Opsætning for at redigere standard-signaturer