Oprettelse af sager i Acadre via GeoEnviron, emneord og facet

For at oprette en sag i Acadre er der en række krav til yderligere oplysninger end dem GE benytter – det er blandt andet emneord, facet, kassationskode mv.

Disse kodelister fra Acadre ajourføres hver nat i GeoEnviron via ESDH servicen, således at GeoEnviron altid afspejler koderne, som er tilgængelige og må anvendes i Acadre.

I tilknytning til krydsreferencen (kode – sagsart – sagstype) i stamdata defineres til hver af disse, hvilke emneord, facet, kassationskode mv. sagen skal oprettes med i Acadre. Det vil sige, at når brugeren har valgt kode, sagsart og sagstype på sagen, så tilkobles Acadre koderne automatisk til brug for oprettelsen af sagen i Acadre. Når brugeren herefter klikker på Gem, oprettes sagen i Acadre.

Når sagen er overført til Acadre, ændres status-flaget til et grønt flueben og indikerer, at sagen er overført korrekt. Se nedenstående eksempel på oprettet sag i GeoEnviron og Acadre:

Når en ny sag oprettes i GeoEnviron, oprettes der automatisk via integrationen en tilsvarende sag i Acadre – herefter findes der en såkaldt sammenkoblet sag. Hver gang en sådan sag ajourføres i GeoEnviron, ajourføres Acadre's tilsvarende sag automatisk.

Brugeren kan endvidere ”springe” direkte fra GeoEnviron sagen til den tilsvarende sag i Acadre via knappen Vis i ESDH.

Når sagen i GE sagen er sammenkoblet med en tilsvarende sag i Acadre, betyder dette blandt andet, at brugerne ikke kan slette sammenkoblede sager i GeoEnviron.