Oprettelse af sager i SBSYS via GeoEnviron

For at oprette en sag i SBSYS er der en række krav til yderligere oplysninger end dem GE Byggesag benytter – det er blandt andet emneord, facet, kassationskode mv.

Disse kodelister fra SBSYS ajourføres hver nat i GeoEnviron via ESDH servicen, således at GeoEnviron altid afspejler koderne, som er tilgængelige og må anvendes i SBSYS.

I tilknytning til krydsreferencen (kode – sagsart – sagstype) i stamdata defineres til hver af disse, hvilke emneord, facet, kassationskode mv. sagen skal oprettes med i SBSYS. Det vil sige, at når brugeren har valgt kode, sagsart og sagstype på sagen, så tilkobles SBSYS koderne automatisk til brug for oprettelsen af sagen i SBSYS. Når brugeren herefter klikker på Gem, oprettes sagen i SBSYS.

Når sagen er overført til SBSYS, ændres status-flaget til et grønt flueben og indikerer, at sagen er overført korrekt. Se nedenstående eksempel på oprettet sag i GeoEnviron og SBSYS.

Når en ny sag oprettes i GeoEnviron, oprettes der automatisk via integrationen en tilsvarende sag i SBSYS – herefter findes der en såkaldt sammenkoblet sag. Hver gang en sådan sag ajourføres i GeoEnviron, ajourføres SBSYS' tilsvarende sag automatisk.

Brugeren kan endvidere ”springe” direkte fra GeoEnviron sagen til den tilsvarende sag i SBSYS via knappen Vis i ESDH.

Når sagen i GE sagen er sammenkoblet med en tilsvarende sag i SBSYS, betyder dette blandt andet, at brugerne ikke kan slette sammenkoblede sager i GeoEnviron.