Overførelse af dokumenter fra GeoEnviron til Acadre

Når brugeren har færdiggjort sit dokument i GeoEnviron journaliseres det i Acadre ved at sætte markering i feltet Gem i ESDH. 

Journalisering af dokumenter fra Byg og Miljø - GeoEnviron 11.3 og tidligere

Dokumenter der kommer ind fra Byg og Miljø journaliseres på samme måde som på ovenstående billede. 

Klik på en af linjerne, og der springes direkte til dokumentet i fanen Dokumenter - herefter sættes der hak i feltet Gem i ESDH og dokumentet overføres og journaliseres direkte i Acadre. 

Journalisering af dokumenter fra Byg og Miljø - GeoEnviron 11.4 og senere

Dokumenter der kommer ind fra Byg og Miljø journaliseres ved at markere alle dokumenter, der ønskes gemt i ESDH, i dokumentoversigten.

1. Sæt markering ud for de enkelte dokumenter eller klik på overskriften for +ESDH kolonnen for at markere, at alle dokumenter ønskes gemt i ESDH.
2. Tryk på Gem-knappen for at lægge de markerede dokumenter i kø til ESDH.

Fanen Dok.oversigt i modulet Byggesag:

Fanen Dokumentoversigt i moduler med miljøsager:

Journalisering af dokumenter

GeoEnviron opbevarer sine dokumenter i en filstruktur på et fælles fil-område. Hvert dokument journaliseres først i Acadre, når det er færdiggjort i GeoEnviron. GeoEnvirons dokumenter indeholder ID-numre og links til Acadre, når de er journaliseret, så dokumenter kobles sammen lige som sager.

Fil håndtering 

Når et dokument er journaliseret og overført til Acadre, kan man direkte fra GeoEnviron åbne dokumentet - dette gøres via fanen Dokumneter eller via fanen Dok.oversigt

Hvis brugeren vælger at åbne et dokument, før det er journaliseret i Acadre, åbnes dokumentet direkte fra GeoEnviron i det releterede program - f.eks. åbnes Microsoft Word ved .doc eller .docx filer.

Når dokumentet er journaliseret i Acadre, vil GeoEnviron i stedet åbne dokumentet gennem kald til Acadre, og det åbnes på den måde, som brugeren har opsat Acadre programmet.