Dokumenter oprettet fra BoM

Alle dokumenter, der kommer ind fra BoM, oprettes som dokumenter (og ikke bilag) på en sag. 

Når der kommer en ny indsendelse (en opdateret ansøgning), vil Hovedokument for ansøgning, Konfliktrapport og eventuelle nye tilføjede dokumenter opdateres som nye dokumenter i fanen Dokumentoversigt. Bilag der tidligere er kommet ind (og ikke ændret i) vil blot blive stående i dokumentoversigten (ingen dubletter).

Det er i fanen Dokumentoversigt muligt at se, at dokumentet er kommet ind fra BoM. Det er desuden muligt at se, hvilken indsendelse/version dokumentet tilhører.

Når en ny ansøgning opdateres stemples alle tilhørende dokumenter med det nye indsendelsesnr, så man nemt kan sortere på Ind nr og få en gruppering af alle dokumenter, der tilhører den seneste ansøgning. Det giver et hurtigt overblik over de dokumenter, der er relevante for den nyeste version af ansøgningen.

 GeoEnviron får ikke information fra BoM om tidspunkt for oprettelse af dokumentet, men GeoEnviron stempler det med information om, hvornår dokumentet er hentet fra BoM. 

Eksempel:

• Ansøgeren skriver en ansøgning og vedhæfter dokument den 18.07
• Ansøgning og dokument hentes ned den 18.07
• Sagen flyttes fra forkontoret og oprettes som GeoEnviron sag den 20.07

Visning i GeoEnviron:

• Dok.dato sættes = 18.07
• Reg.dato sættes = 20.07

 Vær opmærksom på at geometribilag (GML-filer) vil være en del af hver eneste indsendelse på trods af, at der ikke er ændret i tegningen. Dette skyldes måden BoM-snitfladen er opbygget på.