Krav til data samt systemopsætning

Inden ibrugtagning af Tilsynsarbejdsplanlægningen er der en række ting, som er vigtige at få tjekket på jeres virksomheder/landbrug - det drejer sig om følgende ting:

1. Grundopsætningen skal efterses og eventuel tilpasses, se afsnit nederst på siden. 
   
   
2. Det er vigtigt at angive den korrekte Tilsynsmyndighed på alle aktive kategori 1a, 1b og 2 virksomheder - for ellers vil modellen medtage virksomheder, som I ikke er tilsynsmyndighed på.
   
   
   
   På første fane i GE Virksomhed findes feltet Tilsynsmyndighed, hvor det er muligt at vælge værdierne Kommune eller Staten.
   
   
3. Alle aktive kategori 1a og kategori 1b virksomheder/landbrug skal risikoscores inden tilsynsarbejdsplanen tages i brug. For at autoberegne tilsynsfrekvensen for kategori 2 virksomheder/landbrug skal disse også scores, inkl. de nyoprettede virksomheder. Tjek om nogle lokaliteter mangler score ved at sortere på kolonnen score i tilsynsarbejdsplanen. Indtast eventuelt manglende score på virksomhederne, gem+slet planen (så den ikke ved en fejl masseoprettes) og lav en plan på ny.
   
   
4. Alle aktive virksomheder og landbrug skal have anført en sagsbehandler i toppen af skærmbilledet - disse sagsbehandlere bliver brugt i masse oprettelse af planlagte (fysiske) tilsyn på årsplanens virksomheder/landbrug. 
   
   
   
    I kan eventuelt oprette en fiktiv sagsbehandler (f.eks Land for Landbrugsteam), hvis I på nuværende tidspunkt ikke har fordelt jeres virksomheder/landbrug pr. sagsbehandler - denne fiktive sagbehandler kan så sættes på samtlige aktive landbrug. Oprettelse af en ny sagsbehandler kan ske i Stamdata af en superbruger - se smart kald til stamdata nedenfor.
   
   
5. Før oprettelse en ny årsplan, anbefales det at slette eventuelle planlagte tilsyn. Planlagte tilsyn tæller ikke med i forhold til autoberegningen af nye tilsyn, men de vil fremgå af Dashboardet så justeringer vil kunne foretages efterfølgende.
   
   
6. For at planen autoopretter tilsyn er det nødvendigt at virksomhederne har et referenceår for basistilsyn. Der skal med andre ord være registreret et udført tilsyn af typen basis på virksomheden. Mangler der er referenceår på lokaliteten er det muligt at planlægge et tilsyn manuelt. Efter udført tilsyn vil virksomheden/landbruget indgå i planen for det efterfølgende årstal.
   
   
7. I løbet af året kan der etableres nye virksomheder og landbrug, som derved ikke indgår i årets plan. Tilsyn skal for det første år planlægges manuelt. Indsæt også en midlertidig score ved oprettelsen af hensyn til den øvrige planlægning.  

Superbruger opsætning 

Inden ibrugtagning af tilsynsarbejdsplanlægningen skal en superbruger foretage et par tilpasninger af jeres opsætning. De er beskrevet trinvis nedenfor. 

• Angiv hvilke sagsbehandlere, som skal have adgang til menupunktet Tilsynsarbejdsplanlægning:

Selve modulet til tilsynsarbejdsplanlægningen findes i et særskilt menupunkt Oversigter / Tilsynsarbejdsplanlægning.  Dette menupunkt er kun synligt for sagsbehandlere, der skal være en del af planlægningsteamet, og som derfor skal have markering i feltet S.Adm i fanen Sagsbehandlere, der findes under menupunktet Stamdata/Fælles stamdata/Diverse - fanen Typer & Koder.

• Oprettelse af nye tilsynstyper til basis tilsyn, prioriteret tilsyn, relateret tilsyn og §9 tilsyn. I forbindelse med tilsynsbekendtgørelsen er der defineret nogle tilsynstyper, som skal oprettes i GeoEnviron før opstart med Tilsynsarbejdsplanlægningen. Disse tilsynstyper oprettes af en superbruger i fanen Kontrol- og tilsynstyper under menupunktet Stamdata / Fælles stamdata / Tilsyn.  Husk eventuelt at gøre gamle tilsyntyper inaktive, så de ikke længere kan anvendes af sagsbehandlerne.

Det er frit for jer at vælge henholdsvis kode og navn.  I kan selvfølgelig også fortsætte med jeres eksisterende tilsynstyper, men det er vigtigt, at I husker at få dem tildelt en værdi i feltet Type.

• Oprette tilsynstyper til kampagne tilsyn
  Ved oprettelse af to årlige kampagner i tilsynsarbejdsplanlægningen skal man vælge en konkret tilsynstype til henholdsvis kampagne 1 og 2. Disse to specifikke koder til dette formål skal derfor også oprettes i stamdata via fanen Kontrol- og tilsynstyper under menupunktet Stamdata / Fælles stamdata / Tilsyn.
  
  
  
  Det er frit for jer at vælge henholdsvis kode og navn - det er dog en god ide, at selve navnet også indholde info om, hvad den enkelte kampagne drejer sig om.
  
  
• Systemopsætning skal tilpasses med hensyn til angivelse af standard værdier for tilsynstyper
  Inden tilsynsarbejdsplanlægningen kan benyttes til masseoprettelse af diverse tilsyn, skal en superbruger angive, hvilke koder for tilsynstype, der ønskes benyttet som standard henholdsvis i GE Virksomhed og GE Landbrug - dette gøres i menupunktet System Adm/Opsætning/Systemopsætning.  Denne fane kan kun vælges, når der er logget på GE med administratorlogin, det vil sige med brugernavnet import og det tilhørende kodeord.
  
  
  
  
  
• Angiv en standard tilsynsmyndighed
  Inden anvendelse af tilsynsarbejdsplanlægning skal en superbruger angive, hvilken tilsynsmyndighed I er. Der skal vælges mellem K for kommuen og S for staten.
  
  
  
  
• Hovedaktivitet med angivelse af korrekt kategori
  Definitionen af kategori 1a, 1b og 2 findes i kodelisten for hovedaktiviteter, der findes i fanen Hovedaktiviteter i menupunktet Stamdata / Virksomhed - her er indsat de korrekte kategorier på alle de hovedaktiviteter (listepunkter), der er angivet i lovgivningen.
  
  I skal selv manuelt tildele den rigtige kategori på jeres egne definerede koder - ellers vil de pågældende virksomheder/landbrug ikke kunne indgå i tilsynsarbejdsplanlægningen.