Oprettelse af sag via Byg og Miljø

Byg og Miljø Forkontoret anvendes til at oprette en ansøgning som sag på en ejendom, der er registreret i GeoEnviron.

Opret Byg og Miljø ansøgning som sag

1. Opret ansøgning som sag
2. Åbn Byg og Miljø Forkontor
3. Dobbeltklik på en ansøgning for at se Byg og Miljø oplysninger om ansøgningen

Klik på knappen Opret sag i GE

 Find ejendom

1. Data foreslås i søgefelter
2. Når vinduet åbnes, sker der automatisk en søgning (hvis der er mindst et søgekriterie udfyldt)
3. Søgeresultat vises i liste
4. Ejendommen er valgt, hvis listen indeholder et emne
5. Vælg ejendom, hvis listen indeholder flere emner
6. Afbryd hvis listen er tom.
7. Indsæt en ny ejendom i GE Byggesag

 Hvis der ikke findes nogle resultater ud fra den automatiske søgning, skal kriterierne nulstilles, så brugeren manuelt har mulighed for at indtaste relevant data. Søg manuelt på ejendomsnummer.

 Opret sag

1. Sagsstatus og sagskode udfyldes automatisk, hvis der er foretaget mapning til GE koder. Husk at udfylde disse felter, hvis de ikke automatisk udfyldes
2. Sagsbehandler bliver som default sat til den sagsbehandler, som er logget ind i GE. Det er muligt at ændre denne
3. Udfyld øvrige sagsoplysninger
4. Klik på knappen Opret sag 

 Herved sker følgende

• Sagen oprettes i modulet for den valgte lokalitet/ejendom.
• Ansøgningen oprettes som hoveddokument med øvrige tilhørende dokumenter
• Ansøger, ejer og indsender oprettes under fanen Kontaktpersoner
• Ansøgningen forsvinder fra Byg og Miljø Forkontoret
• Sagsstatus, sagsbehandler og journalnr sendes til Byg og Miljø portalen
• Sagsstatus i Byg og Miljø portalen opdateres ud fra den mapping, der er foretaget under Stamdata/Byg og Miljø
• BoM sagsstatus og sagsfase vises som tooltip på Status-knappen på en BoM-sag i fanen Sag. 

Borgeren vil se følgende på Byg og Miljø´s portal. 

Når sagen oprettes, har du mulighed for gå direkte til den nyoprettede sag og starte sagsbehandling eller foretage yderligere tilretninger som f.eks. journalisering i ESDH. Du kan også vælge Nej for at komme tilbage til forkontoret og oprette yderligere sager.

Se mere om journalisering i ESDH her