På Dok.oversigt finder du et overblik over alle de dokumenter der er angivet på den givne sag.
På dokumentoversigten findes en række informationer der sikrer overblik.
For en beskrivelse af felterne se nedenfor:
|
Felt |
Beskrivelse |
|
Dok.nr |
Dette nummer genereres automatisk, når oplysningerne (metadata) på fanen gemmes i databasen. Der kan søges i feltet i søgetilstand. |
|
Reg.dato |
Krævet felt., hvor man angiver registreringsdatoen for dokumentet. |
|
Dok.dato |
Angiv dokumentets egen dato. |
|
Type- Ind/Ud |
Krævet felt, hvor man kan angive om dokumentet er indgående, udgående, notat mv. Når dokumentposten er gemt, kan indholdet i feltet ikke ændres. |
|
Sagsbehandler |
Sagens sagsbehandler sættes automatisk på nyt dokument ved oprettelse. Angiv eventuel anden sagsbehandlers initialer her. |
|
Ind.nr |
Angiver hvilken indsendelse fra BoM der er tale om. |
|
Beskrivelse |
Angiv tekstbaseret beskrivelse af dokumentet (max 255 tegn) |
|
Ok |
Er dokumentet markeret Ok - som værende læst |
|
Bilag |
Er dokumentet et bilag |
|
Sted |
Er dokumentet arkiveret et sted |
|
±ESDH |
Er dokumentet sendt til ESDH via integration |
Preview af dokumenter
Man kan nemt få vist indholdet af filer uden at skulle åbne det rigtige program fra GE version 12.9 og frem.
Der er indført en funktion til hurtig visning af et dokument. Den kan bruges, hvis man bare har behov for at se - og ikke redigere - indholdet af en fil. Det kunne eksempelvis være et tekstdokument eller et billede. Her behøver man ikke åbne et program, men kan klare det meget hurtigt via den indbyggede preview-funktion. Det kan være, at man vil tjekke indholdet af et dokument, før man sender det ud.
I stedet for at åbne dokumentet kan man trykke på 
-ikonet. Det vil vise indholdet i et pop-up vindue. Man kan maksimere pop-up vinduet.
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.